Betaalt een klant vier facturen met één overboeking, dan vindt het afletterproces daar niets bij: het zoekt per bedrag. Je selecteert de facturen dan zelf, allemaal tegelijk.
Stappen#
- Open de bankafschriftregel met het pictogram Wijzigen.
- Kies de debiteuren- of crediteurenrekening en daarna de relatie. Je krijgt dan de lijst met haar openstaande facturen te zien.
- Klik de eerste factuur aan. Houd Ctrl ingedrukt en klik de volgende facturen aan. Staan de facturen onder elkaar, dan kun je er ook met de muis overheen slepen.
- Vergelijk het totaalbedrag dat nu in het bedragveld staat met het bedrag op het afschrift.
- Klopt het bedrag, klik dan op Opslaan.
Het resultaat
Alle geselecteerde facturen staan als boekingsregels onder elkaar, samen even groot als het bedrag op het afschrift, en Verschil staat op € 0,00. Na het journaliseren zijn ze alle vier betaald.
De lijst met facturen lezen#
Elke regel in de lijst toont de factuurdatum, het factuurnummer, het factuurbedrag en wat er nog van openstaat. Met het pictogram Alle facturen tonen haal je ook de facturen erbij die buiten de standaardselectie vallen, en met Bekijk de openstaande posten open je de hele openstaande-postenlijst van die relatie.
Werkt het niet?#
- Er blijft een verschil staan. Het betaalde bedrag dekt de facturen niet helemaal. Haal een factuur uit de selectie, of laat het restbedrag afboeken. Zie Een betaalverschil of deelbetaling afboeken.
- Je selectie verspringt. Je hebt Ctrl losgelaten tussen twee klikken. Houd de toets vast tot je alle facturen hebt aangeklikt.
- Een van de facturen staat er niet bij. Die factuur is nog niet geboekt, hoort bij een andere relatie, of is al op een andere mutatie afgeletterd.