Wanneer tijdens het afletteren van de bankafschriften blijkt dat er een factuur ontbreekt, dan kan dit direct bij de ondernemer opgevraagd worden op de volgende manieren:
Optie 1: Elke factuur los opvragen#
Kies menu : Afletteren > Mutaties
Zodra bij het afletteren blijkt dat er een factuur ontbreekt kan deze direct opgevraagd worden door op de + Vraagpost button te klikken.
Na het klikken op de + Vraagpost button komt onderstaand formulier in beeld waarbij de volgende velden zijn in te vullen:
- Notificatie sturen aan
Hier kunnen meerdere namen worden gekozen uit een lijst met aan de administratie gekoppelde gebruikers.
Het is mogelijk meerdere gebruikers van een notificatie te voorzien door deze te kiezen in de lijst die verschijnt na het klikken op het tekstvlak. - Bericht
Het vrij in te vullen bericht zal direct zichtbaar zijn bij het openen van de vraagpost
Optie 2: Meerdere facturen tegelijk opvragen#
Kies menu : Bank > Vraagposten
- Door de posten aan te vinken zijn meerdere facuturen in één keer op te vragen.
Zodra een factuur is opgevraagd zal de bijbehorende bankmutatie worden voorzien van een groen vrinkje en kan deze niet nog een tweede keer opgevraagd worden. - Hier kunnen meerdere namen worden gekozen uit een lijst met aan de administratie gekoppelde gebruikers.
Het is mogelijk meerdere gebruikers van een notificatie te voorzien door deze te kiezen vanuit de lijst die verschijnt na het klikken op het tekstvlak. - Zodra er op aanmaken wordt geklikt wordt het aanvraagproces in gang gezet.
