Bankmutaties verwerk je in Asperion op twee manieren: je leest zelf een bankafschrift in, of je koppelt je bank en de mutaties komen automatisch binnen. Vanuit dezelfde administratie stuur je ook betaal- en incasso-opdrachten naar je bank.
Welke manier je kiest, hangt af van je bank. Alle bekende Nederlandse banken leveren een exportbestand dat Asperion kan inlezen. Met een aantal banken is daarnaast een automatische koppeling beschikbaar; de mutaties komen dan zonder tussenkomst binnen en je administratie blijft dagelijks bij.
Bankafschriften handmatig inlezen#
De meeste zakelijke banken laten je je afschriften downloaden als bestand: MT940, MT940S, CAMT.053 (SEPA) of CSV. Heb je de keuze, kies dan MT940(S) of CAMT.053. Die bestanden bevatten ook het begin- en eindsaldo van je rekening, waardoor Asperion kan controleren of er geen mutaties ontbreken.
Ga voor het inlezen naar Bank > Inlezen / Upload.
Bankmutaties automatisch ontvangen#
Met een automatische bankkoppeling stuurt je bank de mutaties rechtstreeks naar je administratie, meestal een keer per dag in de vroege ochtend. Je downloadt en uploadt dan zelf geen bestanden meer.
Bekijk met welke banken een automatische koppeling mogelijk is.
Bankafschriften afletteren#
Afletteren koppelt elke bij- en afschrijving aan de openstaande post waar hij bij hoort. Asperion doet dat automatisch zodra een afschrift binnen is; wat overblijft letter je zelf af. Dat scheelt veel handwerk, ook bij honderden mutaties per maand.
Lees hoe het afletteren werkt en in welke volgorde.
Betaalbatches aanmaken#
Betalingen op inkoopfacturen verzamel je in een betaalbatch. Die batch stuur je naar je bank, die de betalingen daarna verwerkt.
Lees hoe je een betalingsvoorstel maakt.
Incassobatches aanmaken#
Incasso’s op verkoopfacturen verzamel je in een incassobatch. Die stuur je naar je bank, die de bedragen bij je klanten int.