Geeft de bank een betaalbatch of incassobatch als één bedrag terug op het afschrift, dan lees je de batchdetails in bij die ene regel. Asperion lettert daarna alle posten uit de batch afzonderlijk af.
Voordat je begint#
- De batch is in Asperion aangemaakt, bij Bank › Betalingen › Betaalbatches of Bank › Incasso › Incassobatches.
- Je weet of je bank de batch als één bedrag teruggeeft of per regel. Geeft je bank de betalingen per regel terug, dan hoef je de batch niet in te lezen: elke regel staat dan los op het afschrift.
Stappen#
- Open de bankafschriftregel met het totaalbedrag van de batch, met het pictogram Wijzigen.
- Kies bij Grootboekrekening de crediteurenrekening bij een betaalbatch, of de debiteurenrekening bij een incassobatch.
- Klik op de knop die dan verschijnt: Betaalbatch of Incassobatch. Je krijgt een overzicht van de batches die nog niet zijn ingelezen.
- Klik op de juiste batch.
Het resultaat
De batch wordt in het bankafschrift ingelezen en de afzonderlijke posten eruit worden automatisch afgeletterd. De ene afschriftregel is daarmee verdeeld over alle facturen uit de batch.
Belangrijk
Of de bank een batch als één bedrag of per regel teruggeeft, hangt af van de afspraak met je bank. Komen de betalingen per regel binnen, lees de batch dan niet in: je zou de posten dan dubbel verwerken.
De bank heeft niet de hele batch uitgevoerd#
Komt het bedrag op het afschrift niet overeen met het bedrag van de batch, dan heeft de bank een deel van de opdrachten niet uitgevoerd. Lees de batch dan in en verwijder bij het afletteren de posten die niet zijn uitgevoerd, tot het totaal gelijk is aan het bedrag op het afschrift.
Automatisch laten koppelen#
Je kunt het afletterproces ook zelf naar batches laten zoeken. Zet daarvoor de stap Afletteren op bankbatches aan, zie De afletterstappen instellen. Asperion koppelt dan een batch waarvan het bedrag klopt en die is aangemaakt vóór de datum van de bankmutatie. Deze stap staat standaard uit.
Werkt het niet?#
- De knop Betaalbatch of Incassobatch verschijnt niet. Er staat nog geen crediteuren- of debiteurenrekening op de regel. Kies die eerst.
- De batch staat niet in het overzicht. De batch is al eerder ingelezen, of hij is in Asperion nooit aangemaakt. Kijk bij Bank › Betalingen › Betaalbatches of Bank › Incasso › Incassobatches.
- Het bedrag klopt niet na het inlezen. De bank heeft niet alle opdrachten uitgevoerd. Verwijder de niet-uitgevoerde posten uit de regel.