Betaalt een klant € 2,50 te weinig, of betaalt iemand een factuur in twee keer? Dan blijft er een restbedrag over. In het veld Verschillen bepaal je per regel wat er met dat restbedrag gebeurt.
De drie keuzes#
- Laten staan — het verschil blijft openstaan op de factuur. Dit kies je bij een deelbetaling of een aanbetaling: de factuur blijft gedeeltelijk open als nog te ontvangen of nog te betalen.
- Betalingsverschillen — het verschil wordt afgeboekt op de grootboekrekening voor betalingsverschillen. De factuur is daarna helemaal betaald.
- Betalingskorting — het verschil wordt afgeboekt als verleende of ontvangen betalingskorting.
Stappen#
- Open de bankafschriftregel met het pictogram Wijzigen.
- Kies de relatie en de factuur waar de betaling bij hoort.
- Kies bij Verschillen wat er met het restbedrag moet gebeuren.
- Klik op Opslaan.
Het resultaat
Bij Betalingsverschillen of Betalingskorting is de factuur na het journaliseren helemaal betaald en staat het verschil op de ingestelde grootboekrekening. Bij Laten staan staat de betaling bij de factuur en blijft het restbedrag openstaan.
De standaardkeuze instellen#
Welke van de drie standaard is ingevuld, stel je per administratie in bij Bank › Instellingen › Algemeen, onder Standaard verschillen. Klik eerst op Wijzigen, kies de optie en klik op Opslaan. Per bankafschriftregel kun je er altijd van afwijken.
In hetzelfde blok staan Automatisch afletteren verschillen en Verschil in centen. Daarmee laat je kleine verschillen tot het bedrag dat je invult automatisch afboeken, zodat je ze niet één voor één hoeft te behandelen.
Let op
Kies bij een deelbetaling of een aanbetaling altijd Laten staan. Boek je het verschil af, dan geldt de factuur als volledig betaald en stuur je er geen herinnering meer voor — terwijl de klant nog moet betalen.
Werkt het niet?#
- Je ziet het veld Verschillen niet. Het verschijnt pas als je een debiteuren- of crediteurenrekening hebt gekozen. Boek je rechtstreeks op een kosten- of omzetrekening, dan is er geen openstaande post om een verschil op te laten staan.
- Je kunt niet opslaan. Het veld Verschil staat niet op € 0,00 en er is geen keuze gemaakt voor het restbedrag.
- Het verschil komt op de verkeerde rekening. De grootboekrekening voor betalingsverschillen en voor betalingskorting staat in de instellingen van je administratie. Vraag je accountant of de helpdesk als je niet weet welke dat moet zijn.