Vond het afletterproces niets omdat de facturen nog niet geboekt waren of een trefwoord nog ontbrak? Boek die gegevens alsnog en laat het afletterproces daarna opnieuw lopen. Dat kan voor een heel bankafschrift of voor één regel.
Voordat je begint#
- De boekingen waarop Asperion moet kunnen afletteren staan in de administratie: de verkoop- en inkoopfacturen zijn geboekt, of het trefwoord is aangemaakt.
Een heel bankafschrift opnieuw afletteren#
- Ga naar Bank › Bankafschriften › Afletteren en klik bij het afschrift op Mutaties.
- Klik op Afletteren…. Er opent een venster met de vraag welke mutaties opnieuw afgeletterd moeten worden.
- Kies Alleen niet afgeletterde mutaties om alleen de regels te doen die nog openstaan, of Alle mutaties om ook de regels mee te nemen waar al een match voor is.
- Klik op Afletteren. Een statusbalk laat zien hoe ver het proces is.
Het resultaat
De statussen in de kolom Status zijn bijgewerkt. Regels waarvoor nu wel een boeking te vinden is, staan op Match gevonden of Match voorstel.
Eén regel opnieuw afletteren#
Is een afschrift lang en blijven er maar een paar regels over, gebruik dan in de kolom Acties het pictogram Regel opnieuw afletteren. Alleen die regel gaat dan langs het afletterproces; de rest blijft zoals het is.
Let op
Kies je Alle mutaties, dan lettert Asperion ook de regels opnieuw af die je zelf al had gekoppeld, zolang ze nog niet gejournaliseerd zijn. Controleer daarna dus het hele afschrift. Met Alleen niet afgeletterde mutaties loop je dat risico niet.
Elke keer automatisch afletteren bij openen#
In hetzelfde venster staat de keuze Bij openen van bankafschrift automatisch afletteren. Zet je die aan, dan lettert Asperion een afschrift af zodra je het met Mutaties opent. Dat scheelt een handeling, maar kost bij een lang afschrift elke keer wachttijd.
Werkt het niet?#
- Er verandert niets aan de statussen. De boeking waarop afgeletterd moet worden, staat nog niet in de administratie, of de stap die hem zou vinden staat uit. Zie De afletterstappen instellen.
- Je nieuwe trefwoord werkt maar op één regel. Na het aanmaken van een trefwoord wordt alleen die ene regel opnieuw afgeletterd. Start het afletteren voor het hele afschrift om het trefwoord ook op de andere regels te gebruiken.
- Een al gejournaliseerde regel verandert niet. Dat klopt: doorgeboekte regels blijven buiten het afletterproces. Draai zo’n regel eerst terug.