Voorraadverschillen, breuk en niet-courante artikelen boek je met de hand af op de artikelkaart. Bij zo’n handmatige mutatie kies je een mutatietype. Dat type bepaalt waar de waarde naartoe wordt geboekt, dus maak de types aan voordat je ze nodig hebt.
Voordat je begint#
- De grootboekrekeningen waarop je wilt boeken bestaan al.
- Klik op het tandwiel rechtsboven in de menubalk en kies Setup Wizard. Staan er twee regels Setup Wizard? Kies dan de bovenste; de onderste is de verkorte wizard, waarin de inTrade-onderdelen niet zitten.
Stappen#
- Klik op het tandwiel rechtsboven en kies Setup Wizard.
- Klik links in de lijst op inTrade en daarna op Mutatie typen.
- Klik op Toevoegen.
- Vul de omschrijving in en kies de grootboekrekening waarop dit type geboekt wordt.
- Wil je dat dit type als eerste wordt voorgesteld? Zet dan Standaard aan.
- Klik op Opslaan.
Hoeveel types maak je aan?#
Je kunt volstaan met één algemeen type, bijvoorbeeld Voorraadmutatie, voor alles wat je met de hand corrigeert. Wil je in je cijfers onderscheid zien tussen bijvoorbeeld breuk, vermissing en eigen gebruik, dan maak je per soort een type aan met een eigen grootboekrekening.
Denk aan de jaarafsluiting
Bij het importeren van een voorraadtelling moet je ook een mutatietype kiezen. Ontbreekt het gewenste type in de lijst, dan maak je het hier eerst aan. Zie Een voorraadtelling importeren.