Koop je veel in, dan wil je weten wat er besteld is, wat er binnen is en welke facturen je nog kunt verwachten. De module Inkooporder beheert dat hele proces, van bestelling tot geboekte inkoopfactuur, en zet de goederen onderweg op je voorraad.
Zo ontstaat een inkooporder#
| Manier | Wanneer je die gebruikt |
|---|---|
| Handmatig invoeren | Om ad hoc iets te bestellen. Zie Een inkooporder aanmaken. |
| Vanuit een verkooporder | Je klant bestelt iets dat je niet op voorraad hebt. De inkooporder is dan rechtstreeks aan de verkooporder gekoppeld, wat later voordeel geeft bij het toewijzen van de goederen. Zie Een verkooporder uitleveren. |
| Vanuit het besteladvies | Asperion rekent uit wat je moet bestellen op basis van voorraad, vraag, levertijd, verbruik en minimale bestelgrootte. Zie Het besteladvies gebruiken. |
| Vanuit een productieorder | Er zijn te weinig onderdelen om te kunnen produceren. Zie Bestellen vanuit productie. |
Het overzichtsscherm#
Het scherm Aanmaak en beheer van Inkooporders is verdeeld in drie blokken, in de volgorde waarin een order het proces doorloopt.
| Blok | Wat erin staat | Wat je er kunt doen |
|---|---|---|
| Nieuwe orders | Concepten die je nog niet naar je leverancier hebt gestuurd. | Mailen Orders en Orderbonnen |
| Uitstaande bestellingen | Orders die verstuurd zijn en waarop je nog goederen of een factuur verwacht. | Goederen registreren en Factuur confronteren |
| Te confronteren facturen | Facturen waarvan de confrontatie is gestart maar nog niet geboekt. | Openen met het potlood, of terugdraaien |
Verzamelorders
Heb je Verzamel inkoop orders aangezet, dan kun je bij het definitief maken alle inkooporders per leverancier bundelen tot één verzamelorder. Dat maakt het bestelproces bij elke leverancier overzichtelijker.