inTrade ondersteunt drie manieren waarop goederen van je leverancier bij je klant komen. Welke je gebruikt, bepaalt welke documenten je nodig hebt en welke instellingen je aanzet. Je mag ze ook naast elkaar gebruiken.
De drie vormen#
Indirecte distributie#
Je leverancier levert bij jouw magazijn. Je zet de goederen op voorraad of levert ze meteen door. Je pakt zelf in en zet zelf op transport; de vervoerder bezorgt bij je klant. Dit is de meest gebruikte vorm en de vorm waar de standaardinstellingen op staan.
Dropshipment#
Je leverancier levert rechtstreeks bij je klant. Je raakt de goederen zelf nooit aan. Dat scheelt tijd en handling, maar je leverancier kent daarmee je klant — iets om vooraf af te wegen. In de verkooporder zet je bij het bestellen het vinkje Drop shipment aan.
Directe distributie#
Je bestelt bij je leverancier voor een concrete levering. Zodra de leverancier meldt dat de goederen klaarstaan, geef je door hoe ze verpakt en gelabeld moeten worden. De leverancier levert bij jouw vervoerder, die bij je klant bezorgt. Je houdt zelf weinig of geen voorraad, en je leverancier weet niet precies wie de klant is.
Wat je per vorm instelt#
De instellingen hieronder staan op Artikelen › Instellingen inTrade › Instellingen, tabblad Algemeen.
| Instelling | Indirect | Dropshipment | Direct |
|---|---|---|---|
| Handmatige product allocatie | optioneel | optioneel | verplicht |
| Zendingen zelf aanmaken | optioneel | optioneel | verplicht |
| Vrachtbrieven gebruiken | optioneel | optioneel | optioneel |
| Verzamel inkoop orders | optioneel | optioneel | optioneel |
Waarom handmatige allocatie bij directe distributie
Standaard wijst Asperion binnengekomen goederen zelf toe aan orders, volgens “oudste order eerst”. Bij directe distributie moet je goederen bewust aan een bepaalde verkooporder kunnen koppelen, omdat op dat moment ook de route via de vervoerder wordt bepaald. Daarom zet je Handmatige product allocatie dan aan.
Registreren gaat per leverancier#
Bij directe distributie registreer je de goederen van één leverancier tegelijk. Pas als je voor die leverancier de zending hebt aangemaakt, kun je de goederen van een volgende leverancier registreren. Probeer je het toch, dan wijst het scherm je daarop.