Elk document dat inTrade maakt krijgt automatisch een nummer. Met een eigen prefix per documentsoort zie je later in het grootboek meteen waar een boeking vandaan komt. Op het tabblad Layouts kies je hoe die documenten eruitzien.
Nummering#
- Ga naar Artikelen › Instellingen inTrade › Instellingen en klik op het tabblad Nummering.
- Klik op Wijzigen.
- Vul per documentsoort een Startwaarde, een Prefix en de ophoging in.
- Klik op Opslaan.
Je stelt de nummering in voor Verkooporders, Pakbonnen, Zendingen, Inkooporders, Verzamelorders en Productie bonnen.
Geef elk document een eigen prefix
De prefix gaat samen met het nummer mee als omschrijving naar het grootboek zodra er een financiële mutatie aan hangt. Met VK voor verkooporders en INK voor inkooporders zie je op een grootboekkaart meteen om wat voor document het gaat. Je kunt ook nummerreeksen gebruiken die elkaar niet overlappen, bijvoorbeeld 100000 voor verkooporders en 200000 voor pakbonnen.
Lay-outs#
Op het tabblad Layouts kies je per document welke pdf-lay-out en welke e-maillay-out standaard wordt voorgesteld. Je kunt bij het aanmaken van een individuele order altijd nog een andere kiezen.
| Document | Pdf-lay-out | E-maillay-out |
|---|---|---|
| Inkooporderbon | ja | ja |
| Pakbon | ja | – |
| Vrachtbrief | ja | – |
| Zending | ja | – |
| Verkooporderbon | ja | ja |
| Offerte | ja | ja |
| Productiebon | ja | – |
Een andere lay-out per debiteursoort#
Wijkt de gewenste lay-out per klantgroep af — binnenland, buitenland, rembours — dan koppel je de lay-out aan een debiteursoort in plaats van aan de administratie. Op elke debiteurenkaart geef je aan tot welke soort de debiteur behoort; daarmee wordt automatisch de juiste lay-out voorgesteld. Debiteuren zonder eigen lay-out houden de standaardkeuze van dit tabblad.