Elke beweging van een voorraadartikel wordt vastgelegd, met datum, aantal en de bijbehorende boeking. Je kunt die mutaties per periode opvragen, en op de artikelkaart een correctie invoeren.
Mutaties opzoeken#
- Ga naar Artikelen › Voorraad › Artikel Voorraadmutaties.
- Kies waarop je filtert: Boekjaar/periode, Mutatie datum of Invoer datum.
- Kies het jaar en de maand.
- Klik op Zoeken.
Mutatiedatum of invoerdatum?
De mutatiedatum is de datum waarop de beweging heeft plaatsgevonden; de invoerdatum is de datum waarop hij in Asperion is vastgelegd. Bij een correctie achteraf lopen die twee uit elkaar.
Een handmatige mutatie invoeren#
Voorraadverschillen, breuk en niet-courante artikelen boek je af op de artikelkaart zelf, op het tabblad Voorraad mutaties. Dat tabblad zie je alleen bij een voorraadhoudend artikel.
- Ga naar Artikelen › Artikelen › Aanmaak en Beheer en open het artikel.
- Klik op het tabblad Voorraad mutaties.
- Klik op Mutaties.
- Vul het aantal in en kies het Mutatietype. Dat type bepaalt op welke grootboekrekening de waarde wordt geboekt.
- Let op de datering in verband met afgesloten perioden.
- Klik op Opslaan.
Het resultaat
Het voorraadaantal is aangepast en Asperion maakt automatisch de memoriaalboeking die direct het grootboek in gaat. Met het loepje bij de mutatieregel bekijk je die boeking.
Deze methode is voor kleine aantallen
Elke artikelkaart moet apart open, dus bij veel mutaties kost dit veel tijd. Moet je een hele telling verwerken, gebruik dan Een voorraadtelling importeren.
Een mutatie terugdraaien#
Klik op de mutatieregel op het prullenbak-icoon. Asperion verwijdert de oorspronkelijke journaalpost niet, maar maakt een nieuwe post die het financiële effect ervan opheft — zo blijft de historie te analyseren.
- De nieuwe post wordt geboekt in dezelfde periode en hetzelfde boekjaar als de oorspronkelijke; de boekingsdatum is de datum van vandaag.
- Is die periode al afgesloten, dan kun je pas terugdraaien nadat de periode weer geopend is.
- Moet de datum afwijken, boek dan in plaats van terugdraaien een nieuwe mutatie die de eerste opheft. Daarvoor mag je elke nog niet afgesloten periode kiezen.