Werk je met artikelen die in verschillende maten of kleuren bestaan, dan wordt een inkooporder al snel een lange lijst met bijna gelijke regels. Met de artikelmatrix zet je die varianten naast elkaar in een tabel: korter, overzichtelijker, en meteen bruikbaar als bestelformulier voor je leverancier.
Voordat je begint#
- Je artikelcodes zijn opgebouwd uit segmenten met een vast scheidingsteken, bijvoorbeeld 3456001/Zwart/M en 3456012/Zwart/XXL met een schuine streep als scheidingsteken.
- De matrix gaat uit van maximaal drie segmenten. Bestaat je code uit meer segmenten, dan komen de niet-benoemde segmenten op aparte regels in de matrix te staan. Er valt dus geen artikel buiten de matrix.
- De matrix gebruik je vanuit de verzamelinkooporder. Zet daarvoor Verzamel inkoop orders aan op het tabblad Algemeen.
Stappen#
- Ga naar Artikelen › Instellingen inTrade › Instellingen en klik op het tabblad Artikel Matrix.
- Klik op Wijzigen.
- Vul bij Scheidingsteken het teken in dat de segmenten in je artikelcode scheidt.
- Vul bij Titel kolom 1 de naam in van het deel van de code dat het minst variëert, bijvoorbeeld de hoofdcode van de leverancier.
- Vul bij Titel kolom 3 de naam in van het deel dat iets vaker variëert, bijvoorbeeld de kleur, en geef bij Positie van kolom 3 in artikel code aan het hoeveelste segment dat is.
- Vul bij Groepsnaam artikel varianten de naam in van de variabele die het meest voorkomt, bijvoorbeeld Maat, en geef de positie in de code op.
- Klik op Opslaan.
Het resultaat
Onder aan het scherm verschijnt de structuur van de matrix. Voor elke unieke waarde van de artikelvariant maakt Asperion automatisch een kolom aan. Wil je een bepaalde kolomvolgorde afdwingen, dan vul je de waarden zelf in de kolomtitels in.
Voorbeeld#
Een leverancier van werkkleding gebruikt codes als WK-100/Blauw/L. Kolom 1 is dan de hoofdcode WK-100, kolom 3 de kleur Blauw, en de artikelvariant is de maat. De groepsnaam wordt Maat, en de matrix krijgt een kolom voor S, M, L en XL.