Met de module Verkooporder leg je de bestelling van je klant vast en volg je hem tot en met de factuur. Onderweg reserveer je voorraad, bestel je bij wat je niet hebt, en maak je pakbonnen en vrachtbrieven. Deze pagina laat de hele route zien.
De route in het kort#
- Je maakt een verkooporder aan met de artikelen die je klant bestelt. Zie Een verkooporder aanmaken.
- Aan de kleur van de order en van elke regel zie je meteen wat leverbaar is. Zie Kleurcodering van verkooporders.
- Wat niet leverbaar is, bestel je vanuit de order bij je leverancier of bij je eigen productie. De order krijgt dan de status backorder.
- Voor wat wel leverbaar is, maak je een pakbon. Die haalt de artikelen uit je voorraad.
- Daarna volgen de vrachtbrief of de zending, en komt de levering in het blok Te factureren te staan.
- Van daaruit maak je een conceptfactuur, die je verder afhandelt in de module Facturatie. Zie Een verkooporder uitleveren.
Het overzichtsscherm#
Alles gebeurt vanuit één scherm: Aanmaak en beheer van Verkooporders. De orders staan er in zeven tabbladen, in de volgorde waarin ze door het proces lopen.
| Tabblad | Wat erin staat |
|---|---|
| Orders | Nieuwe verkooporders die nog niet zijn uitgeleverd. |
| Backorders | Orders die (deels) niet leverbaar zijn, bijvoorbeeld omdat je ervoor besteld hebt. |
| Pakbonnen | Wat klaarstaat om uit te leveren. |
| Vrachtbrieven | Pakbonnen die op transport zijn gezet. |
| Zendingen | Alleen bij directe distributie: leveringen die de leverancier bij je vervoerder aanbiedt. |
| Te factureren | Geleverde orders waarvoor je nog een conceptfactuur moet maken. |
| Offertes | Offertes die nog niet zijn omgezet naar een order. |
Alleen gevulde blokken tellen mee
Achter elke tabbladnaam staat het aantal. Staat er (0), dan is er in die fase niets. Dat is geen fout: je ziet in één oogopslag waar werk ligt.