Zijn de goederen binnen, dan registreer je de ontvangst vanuit het inkooporder-overzichtsscherm. Op dat moment gaat je voorraad omhoog en maakt Asperion de bijbehorende journaalpost.
Voordat je begint#
- De inkooporder staat bij Uitstaande bestellingen. Staat hij nog bij Nieuwe orders, maak hem dan eerst definitief met Orderbonnen.
- Je weet in welk boekjaar en welke periode de ontvangst geboekt moet worden. Die vraagt Asperion in de laatste stap.
Stappen#
- Ga naar Artikelen › Inkooporders › Aanmaak en Beheer.
- Klik in het blok Uitstaande bestellingen op het registratie-icoon achter de order. Wil je meerdere orders tegelijk doen, vink ze dan aan en klik op Goederen registreren.
- Kloppen alle aantallen? Klik dan op Alles bevestigen. Asperion vult het verwachte aantal in bij elke regel.
- Kloppen niet alle aantallen? Pas de afwijkende aantallen zelf aan en klik daarna alsnog op Alles bevestigen voor de rest.
- Klik op Registreren.
- Controleer Boekstukdatum, Boekjaar en Boekperiode en klik nogmaals op Registreren.
Het resultaat
De voorraad van de geregistreerde artikelen is verhoogd, en de waarde staat op de tussenrekening Nog te ontvangen facturen — tegen de verrekenprijs van dat moment. Achter de order verschijnt een terugdraai-icoon.
Bij een deellevering vul je nul in
Regels waarop niets geleverd is, moeten expliciet op nul staan. Pas als alle regels een aantal hebben, wordt de knop Registreren actief.
Een orderregel afsluiten#
Weet je zeker dat er niets meer geleverd gaat worden, zet dan het vinkje in de kolom Afsluiten aan. Na het registreren maakt Asperion het bestelde aantal gelijk aan het geleverde aantal, zodat de regel niet blijft rondslepen.
De verkorte lijst#
Het scherm toont standaard alleen de regels waarop nog niet alles geleverd is (Verkorte lijst). Met Toon alle zie je alle regels van de order.
Werkt het niet?#
De melding “Er zijn geen orderregels (meer) gevonden”
Op deze order is al alles geregistreerd. Zet het filter op Toon alle om de afgehandelde regels te zien.
Je kunt niet registreren voor meerdere leveranciers tegelijk
Bij directe distributie registreer je per leverancier. Maak eerst de zending voor die leverancier aan; daarna kun je de volgende leverancier registreren.