Een nieuwe inkooporder is nog een concept. Pas als je er een orderbon van maakt, gaat hij door naar Uitstaande bestellingen en kun je er goederen op registreren.
Een order definitief maken#
- Ga naar Artikelen › Inkooporders › Aanmaak en Beheer.
- Vink in het blok Nieuwe orders de orders aan die je wilt versturen. Met Alles selecteren pak je ze allemaal.
- Wil je ze ook meteen mailen, zet dan Mailen Orders aan.
- Klik op Orderbonnen.
Het resultaat
De orders verhuizen van Nieuwe orders naar Uitstaande bestellingen. Vanaf dat moment staan de knoppen Goederen registreren en Factuur confronteren voor die orders klaar.
Bundelen tot een verzamelorder
Heb je Verzamel inkoop orders aangezet, dan kun je bij het definitief maken kiezen voor een verzamelorder. Alle inkooporders bij dezelfde leverancier worden dan gegroepeerd tot één order. In de kolom Verzamelorder zie je daarna bij welke verzamelorder een order hoort.
De iconen achter een order#
Welke iconen je ziet hangt af van het blok waarin de order staat.
| Icoon | In welk blok | Wat het doet |
|---|---|---|
| Potlood | beide | Opent de order om gegevens of regels aan te passen. |
| Prullenbak | Nieuwe orders | Verwijdert de concept-order. Verdwijnt zodra de order uitstaat. |
| Xml | Nieuwe orders | Maakt een aXML-exportbestand van de order. Zie Inkooporders exporteren naar aXML. |
| beide | Maakt de orderbon als pdf. | |
| Pijl in vak | Uitstaande bestellingen | Opent het registratiescherm voor de goederen van deze order. |
| Terugdraaipijl | Uitstaande bestellingen | Draait de laatste goederenregistratie van deze order terug. Verschijnt pas nadat er iets geregistreerd is. |
| Uitroepteken | Nieuwe orders | Waarschuwing bij de order, bijvoorbeeld dat er nog geen regels in staan. |
Een order zoeken#
Boven in het scherm staan zes zoekvelden: Inkooporder nr., Crediteur nr., Artikelnr., Verzamel Inkooporder nr., Leverancier en Verkooporder nr. Met dat laatste veld zie je welke inkooporder bij welke verkooporder hoort.
Lopende inkooporders per artikel#
Wil je niet per order maar per artikel kijken, gebruik dan Artikelen › Inkooporders › Lopende Inkooporders. Dat overzicht toont per artikelregel wat er besteld, geleverd, gefactureerd en nog te factureren is, en je kunt het exporteren naar Excel.
Het financieel overzicht#
Onder Artikelen › Inkooporders › Financieel Overzicht zie je de waarde van je inkoopportefeuille: hoeveel orders er in elke fase staan en voor welk bedrag.