Met de module Facturatie maak je verkoopfacturen, offertes, proforma- en creditfacturen, en verstuur je ze als pdf, per e-mail of als e-factuur via Peppol.
Zo loopt een factuur door Asperion#
Elke verkoopfactuur doorloopt dezelfde vier stappen: je maakt hem aan als concept, maakt hem definitief, verstuurt hem naar je klant en boekt hem door naar je omzet. Je ziet die vier stappen terug in Aanmaak en beheer van verkoop facturen, het scherm waarin je je facturen beheert.
Beginnen met factureren#
Werk je voor het eerst met de module? Begin bij het facturatiescherm en maak daarna je eerste factuur. Zorg wel dat de debiteur al in je administratie staat.
Een nieuwe verkoopfactuur aanmakenKies je debiteur en maak je eerste factuur.
Met artikelen snel en foutloos facturerenLeg je artikelen vast en factureer ze met een paar klikken.
Vaste factuur tekstregelsTeksten die je vaker gebruikt leg je één keer vast.
E-facturatie met Peppol en UBL#
Een e-factuur is een factuur die de boekhoudsoftware van je klant meteen kan inlezen. Je klant hoeft je bedragen dan niet meer over te typen. In Asperion kan dat op twee manieren:
- UBL — Asperion stuurt naast de pdf een UBL-bestand mee als bijlage bij je e-mail. Je klant leest dat bestand in zijn eigen pakket in.
- Peppol — Asperion levert je factuur rechtstreeks af in de administratie van je klant, via het Peppol-netwerk. Er komt geen e-mail aan te pas.
Voor Peppol meld je je administratie eerst aan op het netwerk. Daarna leg je per debiteur het Peppol-ID vast, en staat Peppol bij het versturen al als verzendmethode klaar. Peppol werkt twee kanten op: met dezelfde aanmelding ontvang je ook de facturen die je leveranciers via het netwerk sturen.
Facturen verzenden via PeppolHet Peppol-ID van je klant vastleggen en je factuur versturen.
Elektronische facturen maken in UBL formaatEen UBL-bestand meesturen als bijlage bij je e-mail.
Facturen ontvangen via PeppolFacturen van je leveranciers beoordelen en inboeken.
Meer meesturen met je factuur#
Bijzondere facturen en offertes#
Credit facturen aanmakenEen factuur helemaal of voor een deel crediteren.
Proforma facturenVooruit laten betalen en de factuur pas daarna definitief maken.
Vaste verkoop facturenDezelfde factuur periodiek versturen, zonder overtypen.
Kopiëren van concept verkoopfacturenEen concept kopiëren voor dezelfde of een andere debiteur.
Offertes instellen en makenEen offerte maken en na akkoord omzetten naar een conceptfactuur.
Verkoopfacturen met BTW verlegd aanmakenWat je instelt als de verleggingsregeling van toepassing is.
Facturen in je eigen opmaak#
Asperion levert een aantal factuurlayouts die je meteen kunt gebruiken. Wil je je eigen opmaak, met je logo en je eigen teksten, dan ontwerp je die met de Layout Editor. Daarmee maak je ook de opmaak van offertes, aanmaningen, pakbonnen en de e-mails waarmee je je facturen verstuurt.