Conceptfacturen die eerder zijn aangemaakt kunnen eenvoudig worden gekopiëerd met de volgende opties:
- Kopie voor dezelfde debiteur (1 op 1 kopie);
- Kopie voor een andere debiteur (factuur regels worden 1 op 1 gekopiëerd waarbij de adres en debiteurgegevens worden overgenomen van de debiteurkaart);
- Kopie voor een groep van debiteuren die behoren tot een bepaalde debiteursoort.
Menu: Verkoop > Facturatie Beheer
In het overzicht van conceptfacturen, staat achter elke conceptfactuur een kopie- of dupliceericoon:
Klik op het kopie-icoon, bij de conceptfactuur die u wilt kopiëren. Er verschijnen de volgende opties:
Stap: 1
Kies: “Debiteur”, voor het kopiëren naar een enkele debiteur.
Of kies: “Debiteur soort” om de factuur te kopiëren voor een groep van debiteuren
Dat is handig bij bijvoorbeeld abonnementen als meerdere debiteuren dezelfde maandfactuur moeten ontvangen.
Stap: 2
Selecteer de debiteur respectievelijk de debiteursoort waarvoor u de factuur wilt kopiëren.
Gebruik eventueel het wijzigicoon (pennetje) om van debiteur te veranderen of kies een debiteursoort uit de lijst.
Stap: 3
Klik op “Kopiëren” om de factu(u)r(en) te genereren.
Klik op “Sluiten” om de actie te annuleren en terug te keren naar het facturatiescherm.
De factu(u)r(en) worden aangemaakt en de voortgang wordt weergegeven.
Als de kopie-actie voltooid is zijn de nieuwe facturen zichtbaar in het overzicht.