Vaste tekstregels in facturen gebruiken#
Wanneer in verkoopfacturen regelmatiggebruik gemaakt wordt van bepaalde vaste tekstregels, dan werkt het een stuk sneller als deze tekstregels van te voren zijn aangemaakt. Dat scheelt tijd en een hoop typewerk!. De vaste tekstregels worden eerst aangemaakt en opgeslagen om vervolgens tijdens het factureren, op elk gewenst moment met een paar muisklikken aan een factuur toe te voegen.
Aanmaken van vaste tekstregels#
In de facturatiemodule :
- Klik op de knop Vaste tekstregels .
Een lijst met tekstregels wordt getoond indien er al een aantal regels is aangemaakt.
- Klik op Toevoegen
Nu kan een nieuwe tekst worden ingetypt. - Klik op Opslaan
De nieuwe regel wordt toegevoegd aan het lijstje, klaar voor gebruik tijdens het factureren.
Herhaal deze stappen voor elke nieuwe tekstregel. Er kan een onbeperkt aantal tekstregels aangemaakt worden.
Vaste tekstregels wijzigen of verwijderen#
Als een tekstregel na gebruik veranderd wordt dan blijven de tekstregels in de facturen waarin deze tekstregel ooit gebruikt werd onveranderd.
Dus een tekst die nooit meer gebuikt zal worden kan gerust uit de lijst verwijderd worden met het prullenbak icoon.
Het gebruik van vaste tekstregels#
De tekstregels kunnen tijdens het toevoegen van een nieuwe regel in een verkoopfactuur gebruikt worden. Kies dan bij het boekings type voor de factuurregel voor Tekst regel.
Vervolgens wordt de lijst met vaste tekstregels getoond.
- Selecteer de gewenste tekst en type ENTER
of - Dubbelkik op de gewenste tekstregel.
De tekst wordt op de factuurregel geplaatst in de kolom Omschrijving en na opslaan van de regel toegevoegd aan de factuur.