Nieuwe orders, backorders en de losse orderregels krijgen in het overzicht een kleur die aangeeft of je kunt leveren. Op orderniveau en op regelniveau werkt die kleur net anders — en dat is met opzet.
Op orderniveau#
De legenda rechtsboven het overzicht toont drie kleuren.
| Kleur | Betekenis |
|---|---|
| Groen – Volledig leverbaar | Alle artikelen op deze order zijn op dit moment fysiek aanwezig. |
| Oranje – Deels leverbaar | Een deel van de artikelen is aanwezig. |
| Rood – Niet leverbaar | Geen van de artikelen is aanwezig. |
Op orderniveau kijkt Asperion alleen naar de fysiek aanwezige voorraad op dit moment. Vanuit het overzicht bepaal je immers zelf welke order je als eerste uitvoert. Na het uitvoeren van één order kan de kleur van andere orders dus veranderen.
Op regelniveau#
Bij het invoeren van de regels houdt Asperion wél rekening met alle eerder ingevoerde orders en backorders. De kleuring volgt dan de normale gang van zaken: orders worden uitgeleverd in de volgorde waarin ze zijn ingevoerd.
Daarom kan een regel rood zijn terwijl de order groen is
Een orderregel kan aangeven dat een artikel niet of deels leverbaar is, terwijl er op dat moment genoeg op voorraad ligt om de hele order uit te leveren. Die voorraad is dan al gereserveerd voor een order die eerder is ingevoerd.
De legenda in het regelblok van een geopende order is uitgebreider dan die van het overzicht: vier kleuren en drie tekens.
| Kleur of teken | Betekenis |
|---|---|
| Kleur – Volledig geleverd | Deze regel is al helemaal uitgeleverd. |
| Kleur – Volledig leverbaar | Alles op deze regel kan nu de deur uit. |
| Kleur – Deels leverbaar | Een deel van het aantal kan geleverd worden. |
| Kleur – Niet leverbaar | Er is niets beschikbaar voor deze regel. |
| Uitroepteken – Controleer voorraad | Kijk zelf even naar de voorraadstand van dit artikel. |
| T – Tekst regel voor informatie | Een tekstregel zonder aantal en prijs. |
| X – Geen voorraad artikel | Dit artikel is niet-voorraadhoudend. In de kolom Voorraad staat dan n.v.t. |
Backorders#
Een backorder krijgt zijn kleur op dezelfde manier als een nieuwe order: alleen op basis van de fysiek beschikbare voorraad. Nieuwe backorders zijn dus in eerste instantie rood. Zodra je goederen registreert, kan een backorder geheel of gedeeltelijk leverbaar worden en verandert de kleur mee.
Kijk eerst welke order voorrang heeft
Voer je meerdere orders tegelijk uit, dan geldt binnen die groep “oudst ingevoerde order eerst”. Heeft een order voorrang, voer die dan apart uit.