Het menu van de AdmInbox ZZP

De menubalk staat op elk scherm bovenaan. Je klikt op een menu en kiest daaronder de functie die je nodig hebt. De volgorde van links naar rechts is ongeveer de volgorde waarin je werkt.

Helemaal links staat een huisje: daarmee kom je altijd terug op de startpagina. Daarnaast staat een plusteken om snel iets nieuws aan te maken. Helemaal rechts staat het tandwiel met je instellingen.

Inbox#

Alles om je inkoopfacturen en bonnen binnen te krijgen en te verwerken. De functies staan onder twee kopjes: AdmInbox en Upload Overig.

• Scan Factuur — een bon of factuur rechtstreeks inscannen.
• Scans Uploaden — pdf’s die al op je pc staan naar je administratie sturen. Zie Scans uploaden naar de AdmInbox.
• Scan Bewerken — scans opsplitsen of samenvoegen als een factuur uit meerdere pagina’s bestaat. Zie Scans bewerken in de AdmInbox.
• Scan Registreren — de boekingsgegevens aanvullen van scans die niet vanzelf herkend zijn. Zie Bonnen registreren.
• Bankafschriften — dezelfde functie als onder Bank, hier bij de hand.
• Elektronisch Dossier — contracten, aanslagen en andere stukken bewaren. Zie Het Elektronisch Dossier.

Verkoop#

Je facturen en je opdrachtgevers, onder de kopjes Facturatie, Debiteuren en Rapportages.

• Nieuwe Factuur — meteen een verkoopfactuur beginnen. Zie Aanmaak en beheer van verkoopfacturen.
• Facturatie Beheer — je concepten en definitieve facturen afhandelen.
• Toevoegen en Overzicht — een opdrachtgever aanmaken of je debiteuren bekijken. Zie Debiteurengegevens.
• Factuuroverzicht — alle verkoopfacturen op een rij.
• Openstaande Posten — wat je klanten je nog moeten betalen.
• Omzet per Debiteur — wat elke klant je over een periode heeft opgeleverd.

Inkoop#

Je leveranciers en wat je aan hen moet betalen, onder de kopjes Crediteuren en Rapportages.

• Toevoegen en Overzicht — een leverancier aanmaken of je crediteuren bekijken. Zie Crediteurengegevens.
• Factuuroverzicht — alle inkoopfacturen, ook om er een terug te draaien.
• Openstaande Posten — wat jij nog moet betalen.
• Inkopen per Crediteur — wat je per leverancier hebt ingekocht.

Artikelen#

Eén functie, onder het kopje Artikelen: Aanmaak en Beheer. Factureer je steeds hetzelfde, bijvoorbeeld een uurtarief of een vast product, leg dat dan vast als artikel. Dan staat het met één klik op je factuur, altijd tegen dezelfde prijs.

Boekhouding#

Je grootboek en je rapportages, onder de kopjes Beginbalans, Boekingen, Balansrapportage en Rapportage overig. Dit menu heb je maar af en toe nodig.

• Invoeren en Afdrukken — je beginbalans: de startpositie van je onderneming. Zie Beginbalans.
• Journaalpost Toevoegen en Te Boeken Journaalposten — een memoriaalboeking maken en afronden. Zie Correcties maken in de AdmInbox ZZP.
• Raadplegen Grootboek — alle boekingen op een grootboekrekening bekijken.
• Infographics Panel — je cijfers in grafieken. Zie Het Infographics-panel.
• Balans W&V en Resultatenoverzicht — hoe je ervoor staat, per periode of tot en met een periode.

Bank#

Alles staat onder het kopje Bankafschriften. Afletteren betekent dat Asperion je bankmutaties koppelt aan je facturen en bonnen, zodat je precies weet wat er betaald is.

• Inlezen / Upload — een bestand van je bank inlezen. Met een bankkoppeling hoeft dit niet; zie Automatische bankkoppeling.
• Afletteren — de mutaties koppelen en het afschrift journaliseren. Zie Bankafschriften afletteren.
• Vraagposten aan te leveren — boekingen waarover je accountant iets aan je vraagt.
• Historie — afschriften die al geboekt zijn, ook om er een terug te draaien.
• Trefwoorden — terugkerende mutaties zonder factuur automatisch laten boeken, zoals bankkosten. Zie Trefwoorden gebruiken.
• Bankmutatie zoeken — een bij- of afschrijving uit het verleden terugvinden.

BTW#

Onder het kopje Omzet Belasting. Eens per kwartaal doe je btw-aangifte; Asperion houdt je saldo doorlopend bij en herinnert je er na afloop van het kwartaal aan.

• BTW Aangifte — je aangifte controleren, versturen, betalen en afronden. Zie BTW aangifte doen.
• ICP Opgave — je opgaaf voor leveringen aan zakelijke klanten in andere EU-landen.

Voordat je aangifte kunt doen, moeten je btw-nummers ingevuld zijn. Zie Je btw-nummer en btw-id instellen.

Extra#

Onder de kopjes Data Export, Uren en Kilometers en Overige Functies.

• Uren- en KM Registratie — je uren bijhouden voor het urencriterium en je zakelijke kilometers vastleggen. Zie Urenregistratie voor de ZZP-er.
• Data Export Centrum en Data Export — je gegevens uitvoeren, bijvoorbeeld voor je accountant. Zie Het data-exportcentrum.
• Elektronisch Dossier — dezelfde functie als onder Inbox.

Het tandwiel: je instellingen#

Rechts van de menu’s staat een tandwiel. Daaronder staan twee groepen.

• Mijn Instellingen — Mijn Profiel (je eigen gegevens, bijvoorbeeld als je e-mailadres verandert), Mijn Administratie en Mijn Wachtwoord.
• Instellingen — de Setup Wizard en Bank Koppelingen.

Daarnaast staan de periodekeuze en de naam van je administratie. De periode bepaalt in welke maand je boekt en welke cijfers je op de startpagina ziet.