Als zzp’er heb je twee btw-nummers, en ze zijn niet inwisselbaar. Het ene zet je op je factuur, het andere gebruik je alleen richting de Belastingdienst. In Asperion vul je ze allebei in, bij de stap Belasting van de Setup Wizard.
Waarom het er twee zijn#
Een eenmanszaak of zzp-onderneming is geen rechtspersoon maar een natuurlijk persoon — jij. Een bv is dat wel: die staat los van de mensen erachter. Daardoor is het omzetbelastingnummer van een zzp’er terug te voeren op je burgerservicenummer, en een bv-nummer niet.
Dat nummer hoort wel op elke factuur, elke offerte en vaak op je website. Om te voorkomen dat je je burgerservicenummer zo rondstuurt, is het btw-identificatienummer ingevoerd: een tweede nummer dat niets met je burgerservicenummer te maken heeft en dat je gerust openbaar mag maken.
Het verschil in één regel
Je btw-id is openbaar en hoort op je factuur. Je btw-nummer is dat niet en gebruik je alleen voor je aangifte.
Welk nummer waarvoor#
| Btw-identificatienummer (btw-id) | Btw-nummer (omzetbelastingnummer) | |
|---|---|---|
| Waarvoor | naar buiten: je klanten en je lezers | naar binnen: de Belastingdienst |
| Waar zet je het | op je verkoopfacturen, je offertes, je website en in je webshop | nergens openbaar |
| Waarvoor gebruik je het | om je klant te laten zien met welk btw-nummer je factureert | voor je btw-aangifte en je opgaaf ICP, en voor contact met de Belastingdienst |
| Hangt samen met je burgerservicenummer | nee | ja — daarom niet openbaar |
| Heet in Asperion | BTW Identificatie nr. (EZ / ZZP) | BTW OB / ICP nummer |
Beide nummers beginnen met NL en eindigen op B met twee cijfers, met daartussen negen tekens. Ze lijken dus op elkaar; let bij het overtypen goed op welk nummer je voor je hebt.
Weet je niet welk nummer welk is?
Je hebt beide nummers per brief van de Belastingdienst gekregen. Welk nummer waarvoor dient en wanneer je welke moet gebruiken, lees je op belastingdienst.nl. Asperion gaat niet over de regels zelf — wij laten zien waar je ze invult.
Beide nummers invullen#
Je vult ze in bij de stap Belasting van de Setup Wizard. Dat kan op elk moment; je hoeft de wizard er niet helemaal voor door te lopen.
- Klik rechtsboven op het tandwiel en kies onder Instellingen voor Setup Wizard.
- Klik boven in de wizard op Belasting.
- Vul bij BTW Identificatie nr. (EZ / ZZP) je btw-id in — het nummer dat op je factuur hoort. Het vakje met NL staat al goed; daarachter typ je de rest, dus bijvoorbeeld 999000001B01.
- Vul bij BTW OB / ICP nummer je btw-nummer in, het omzetbelastingnummer waarmee je aangifte doet.
Het bovenste veld is je btw-id, het onderste je btw-nummer. - Controleer BTW aangifte tijdvak. De AdmInbox ZZP doet aangifte per kwartaal. Heb je met de Belastingdienst een maand- of jaaraangifte afgesproken, neem dan contact op met de HelpDesk.
- Klik op Volgende om de stap op te slaan.
Vul ze allebei in
Het BTW OB / ICP nummer is verplicht: zonder dat nummer kun je geen btw-aangifte en geen opgaaf ICP versturen, want de Belastingdienst herkent je aangifte eraan. Het BTW Identificatie nr. laat de wizard je overslaan, maar dan komt er geen btw-nummer op je verkoopfacturen te staan. Vul ze dus allebei in.
Klopt het nummer niet, dan kun je niet verder#
Asperion rekent allebei de nummers na. Klopt er iets niet, dan kleurt het veld en blijft Volgende grijs. Kom je er niet uit, controleer dan of je het nummer overneemt zoals het in je brief van de Belastingdienst staat: negen tekens, dan een B, dan twee cijfers.
De knop valideer#
Zodra je begint te typen, verschijnt naast het veld de knop valideer. Daarmee laat je het nummer opzoeken in het Europese btw-register, zodat je zeker weet dat je het gebruikt zoals het bij de Belastingdienst bekend staat.
De knop staat steeds maar bij één van de twee velden. Vul je je btw-id in, dan verschuift hij naar dat veld — dat is het nummer waarmee je naar buiten treedt.
Kleineondernemersregeling#
Op dezelfde stap staat Kleine ondernemingsregeling met de knop Activeren. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan breng je geen btw in rekening en doe je geen btw-aangifte meer. Je nummers blijven gewoon staan waar ze staan.
Wat de regeling inhoudt en of je eraan mee mag doen, lees je bij de Belastingdienst. Hoe je hem in Asperion aanzet, staat op Kleineondernemersregeling (KOR) instellen.
Zo komt je btw-id op je factuur#
Zodra het BTW Identificatie nr. (EZ / ZZP) is ingevuld, neemt Asperion het over op de factuurlayout die je bij de stap Facturatie kiest. Je hoeft het nummer dus niet per factuur in te typen.
Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan vul je bovendien het btw-nummer van je klant in op zijn debiteurenkaart. Zie Verkoopfacturen met BTW verlegd aanmaken.
Verder lezen#
- BTW aangifte doen — de aangifte controleren, versturen, betalen en afronden.
- Volg de Quickstart stappen en ga snel aan de slag — de rest van de Setup Wizard.