Als zzp’er moet je je uren bijhouden om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. In Asperion leg je ze vast per dag, en het scherm rekent doorlopend voor je uit of je op koers ligt voor het urencriterium.
Over het urencriterium zelf
Wanneer je aan het urencriterium voldoet en welke aftrekposten daarbij horen, bepaalt de Belastingdienst, niet Asperion. Kijk daarvoor op belastingdienst.nl. Deze pagina laat zien hoe je je uren vastlegt.
Het scherm openen#
Kies Extra > Uren- en KM Registratie, of klik op de sneltoets Uren & KM Registratie op de startpagina. Het scherm opent op de huidige maand.
Je legt hier zowel je uren als je zakelijke kilometers vast: het is één scherm voor allebei.
Uren invoeren#
Rechts staat per week een tabel met een regel voor elke dag.
- Zoek de dag op waarop je gewerkt hebt. Staat die dag niet in beeld, klik dan links in de kalender op een andere maand, of gebruik de pijlen boven de kalender.
- Vul bij Activiteit / Route in wat je gedaan hebt. Gebruik korte, steeds gelijke omschrijvingen — dan zijn je uren later makkelijker terug te vinden en te groeperen.
- Vul bij Uren/Km het aantal uren in.
- Heb je op één dag aan meer dingen gewerkt, klik dan op het plusje achter die dag. Er komt een regel bij.
Boven elke weektabel staat het weektotaal, zodat je meteen ziet of de week compleet is.
Zo lees je je kengetallen#
Links onder de kalender staan drie blokken. Ze rekenen mee zodra je uren invult.
- Uren voor target — hoeveel uur je dit jaar nog te gaan hebt, met daaronder wat je deze maand al hebt geregistreerd.
- Totaal uren — je totaal over het hele boekjaar, met de zin hoeveel uur je nog moet verantwoorden om het jaartarget te halen. Asperion rekent met 1.225 uur per jaar.
- Target realisatie verwachting — een percentage. Het kijkt naar wat je tot nu toe hebt geschreven en hoeveel tijd er dit jaar nog over is. Blijf je in dit tempo doorgaan, dan is dit waar je uitkomt.
Waar je op stuurt
Honderd procent of meer bij Target realisatie verwachting. Blijft het percentage achter, dan weet je dat nog vóór het einde van het jaar — en niet pas bij je aangifte.
Uren doorbelasten aan een opdrachtgever#
Wil je gewerkte uren factureren, vul dan op de regel ook de kolommen onder Facturatie in: kies een Opdrachtgever en een Artikel, en vul zo nodig een Prijs in. Het totaal wordt per regel uitgerekend.
Rechtsboven staat de knop Genereer Facturen. Daarmee maak je van de ingevulde uren in één keer verkoopfacturen. Zie ook Uren en kilometers factureren.
Houd je je uren alleen bij voor het urencriterium, dan laat je deze kolommen leeg.
Je urenoverzicht meenemen#
Rechtsboven staat ook Export. Daarmee haal je je urenverantwoording uit Asperion, bijvoorbeeld om hem te bewaren of aan je accountant te geven. Zo hoef je er geen apart Excel-bestand naast te houden: je verantwoording zit in je administratie en is er zo weer uit te halen wanneer erom gevraagd wordt.
Kilometers#
Zakelijke ritten leg je op dezelfde regels vast: vul bij Activiteit / Route de rit in en bij Uren/Km het aantal kilometers. Voor een auto van de zaak leg je het voertuig eerst vast bij de stap Vervoermiddelen van de Setup Wizard; vul daar het kenteken in en klik op RDW gegevens ophalen.
Meer over kilometers en vervoermiddelen staat op Kilometerregistratie en Vervoermiddelen instellen.