Werk je in een vaste volgorde, dan staat je administratie vanzelf bij en kost je btw-aangifte een paar minuten. Hieronder staat die volgorde, en daarna de controles waarmee je ziet of je niets bent vergeten.
De vaste volgorde#
Het menu loopt van links naar rechts ongeveer mee met deze volgorde. Houd je hem aan, dan vindt Asperion bij het afletteren de facturen en bonnen die bij je bankmutaties horen — en dat scheelt je het meeste handwerk.
- Maak eerst je verkoopfacturen. Kies Verkoop > Nieuwe Factuur.
- Verwerk je inkoopfacturen en bonnen. Lever ze aan met de app, per e-mail of via Inbox > Scans Uploaden, en boek ze daarna via Inbox > Scan Registreren. Staat daar niets meer klaar, dan zijn ze allemaal geboekt.
- Haal je bankmutaties binnen. Met een bankkoppeling komen ze vanzelf. Heb je die niet, lees ze dan in via Bank > Inlezen / Upload.
- Letter je bankmutaties af en boek de bank door. Kies Bank > Afletteren, loop de regels zonder groen vinkje na en journaliseer daarna het afschrift.
- Boek je contante betalingen en ontvangsten af. Dat doe je op de openstaande posten — zie hieronder.
Begin bij de startpagina#
Onder Openstaande handelingen op de startpagina staat wat er nog te doen is. Klik op een regel om er meteen naartoe te gaan. Is die lijst leeg, dan ben je bij.
Controleer je openstaande posten#
Openstaande posten zijn facturen die nog niet betaald zijn. Staat er iets in dat je allang hebt ontvangen of betaald, dan is die betaling niet afgeletterd — of contant gegaan.
- Verkoop > Openstaande Posten — wat je klanten je nog moeten betalen.
- Inkoop > Openstaande Posten — wat jij je leveranciers nog moet betalen.
Heb je een factuur contant afgerekend, boek hem dan hier af. Je kunt in de AdmInbox ZZP geen kasadministratie bijhouden, maar contante betalingen en ontvangsten verwerk je wel op deze twee lijsten. Zie Het verwerken van contante betalingen.
Liever via de bank
De Belastingdienst adviseert om je betalingen en ontvangsten zo veel mogelijk via je zakelijke bankrekening te laten lopen. Dan staat er altijd een bankmutatie tegenover je boeking.
Controleer je cijfers#
Als alles geboekt is, laat je Asperion uitrekenen hoe je ervoor staat.
- Boekhouding > Resultatenoverzicht — je omzet, kosten en resultaat per periode naast elkaar.
- Boekhouding > Balans W&V — je balans en je winst-en-verliesrekening tot en met een periode.
- Boekhouding > Infographics Panel — hetzelfde beeld in grafieken.
Klopt het banksaldo op je balans met het saldo op je echte bankrekening, dan heb je je bankafschriften compleet ingelezen en doorgeboekt.
Vier dingen die je zoekwerk schelen#
Hulp bij het scherm waar je in staat#
Klik rechtsboven op het vraagteken. Asperion neemt de titel van het scherm mee als zoektekst, dus je hoeft zelf niets te bedenken. Zie Online help.
Een bankmutatie terugvinden#
Kies Bank > Bankmutatie zoeken. Vul een periode van maximaal een jaar in, eventueel met een bedrag, en zoek. Via het loepje spring je naar het bankafschrift waar de mutatie op staat.
Een geboekte inkoopfactuur aanpassen#
Kies Inkoop > Factuuroverzicht en kies de boekperiode, of alle perioden. Je kunt de factuur terugdraaien en opnieuw boeken. Hoe dat gaat, staat op Correcties maken in de AdmInbox ZZP.
Je uren bijhouden#
Kies Extra > Uren- en KM Registratie. Voldoe je aan het urencriterium, dan kun je in aanmerking komen voor de zelfstandigenaftrek. Zie Urenregistratie voor de ZZP-er.
En dan de btw-aangifte#
Staat alles erin, dan is je btw-aangifte al klaar: Asperion houdt het saldo continu bij en herinnert je na afloop van het kwartaal. Zie BTW aangifte doen.