Vanuit het overzichtsscherm van de verkooporders zoek je een order op, open je hem, kopieer je hem naar een nieuwe order, mail je een orderbevestiging of verwijder je hem.
Een order zoeken#
- Ga naar Artikelen › Verkooporders › Aanmaak en Beheer.
- Vul een van de drie velden in: Artikel, Document nr. of Naam.
- Klik op Zoeken. Met Reset maak je de selectie weer leeg.
Kijk in het juiste tabblad
Het zoekresultaat blijft binnen het tabblad waar je staat. Zoek je een order die je net hebt laten bestellen, kijk dan bij Backorders — hij staat niet meer bij Orders.
De iconen achter een order#
| Icoon | Wat het doet |
|---|---|
| Potlood | Opent de order zodat je de gegevens of de regels kunt aanpassen. |
| Maakt de orderbon als pdf, om af te drukken of te mailen. | |
| Kopie | Maakt een nieuwe order met dezelfde regels. Handig bij een klant die telkens hetzelfde bestelt. |
| Prullenbak | Verwijdert de order. |
| Uitroepteken | Waarschuwing bij de order, bijvoorbeeld dat er nog geen regels in staan. |
Meerdere orders tegelijk afhandelen#
Onder aan het tabblad staat een rij keuzes met daarnaast de knop Uitvoeren. Vink eerst de orders aan die je wilt behandelen — of gebruik Alles selecteren — kies dan wat er moet gebeuren en klik op Uitvoeren.
| Keuze | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Pakbonnen | Maakt voor de aangevinkte orders een pakbon van alles wat leverbaar is. |
| mailen orderbevestiging | Stuurt de klant een orderbevestiging per e-mail, met de e-maillay-out die je bij de instellingen hebt gekozen. |
| Verwijderen | Verwijdert de aangevinkte orders. |
Een offerte maken van een order#
In een geopende order zit de knop Offerte. Daarmee zet je de order om naar een offerte, die in het tabblad Offertes terechtkomt. Met Voorbeeld bekijk je eerst hoe het document eruitziet.