Met de ING-bankkoppeling komen de mutaties van je zakelijke ING-rekeningen elke dag automatisch in je Asperion-administratie. Je koppelt zowel betaalrekeningen als spaarrekeningen. Op deze pagina lees je wat je vooraf in je dagboeken klaarzet, hoe je de koppeling aanvraagt en wie hem bij de bank moet afmaken.
Wie maakt deze koppeling?
De koppeling wordt bij de ING getekend, in Mijn ING Zakelijk. Alleen iemand die daar kan inloggen en bevoegd is om namens de rekeninghouder te tekenen, kan dat doen.
Kan diezelfde persoon ook in Asperion bij het scherm Bankkoppeling? Dan doorloopt die het hele proces zelf: stap 2 in Asperion, stap 3 bij de bank.
Kan diegene níet in Asperion bij dat scherm — bijvoorbeeld omdat je accountant of boekhouder in de administratie werkt en jij geen inlog of niet de juiste rechten hebt? Dan genereert de administratiebeheerder of je accountant een koppellink en stuurt die naar je toe. Met die link doe je stap 3 alsnog zelf bij de bank.
Wat je nodig hebt#
- Toegang tot Mijn ING Zakelijk, met voldoende bevoegdheid om namens de rekeninghouder te tekenen. Zonder die bevoegdheid kun je de koppeling niet afmaken.
- Voor elke rekening die je koppelt een bankdagboek in de administratie. Tijdens het koppelen kun je geen dagboek meer aanmaken, dus regel dit vooraf — zie stap 1.
- Toegang tot het scherm Bankkoppeling in de administratie waar de bankrekeningen bij horen. Zie je dat scherm niet, vraag er dan naar bij de administratiebeheerder.
Stap 1. De dagboeken klaarzetten#
Asperion zoekt bij elke rekening die de ING terugstuurt het bankdagboek met dezelfde IBAN. Een ING-spaarrekening heeft geen eigen IBAN — die staat op hetzelfde nummer als je betaalrekening. Voor een spaarrekening gebruik je daarom het unieke nummer dat de ING aan die rekening geeft.
- Ga naar Instellingen › Setup Wizard en klik in de linkerkolom op Rekeningschema › Dagboeken.
- Klik bij Bank op Toevoegen.
- Vul Nr. en Omschrijving in en kies een Tegenrekening. Een tegenrekening is verplicht bij een bankdagboek.
- Kies bij Bank/gironummer de bank ING Bank.
- Gaat het om een betaalrekening? Vul dan de IBAN van die rekening in.
- Gaat het om een spaarrekening? Vink dan Spaarrekening aan en vul bij Referentiecode (Extern) het unieke nummer van die spaarrekening in. Dat nummer vind je in Mijn ING Zakelijk bij de spaarrekening zelf.
- Klik op Opslaan.
Herhaal dit voor elke rekening die je wilt koppelen. Meer over dit scherm lees je bij Aanmaken en beheren van dagboeken.
Stap 2. De koppeling starten in Asperion#
- Log in op Asperion en open de administratie waar de bankrekeningen bij horen.
- Ga naar Instellingen › Bank Koppelingen. Het scherm Bankkoppeling opent. Je komt op hetzelfde scherm uit via Instellingen › Setup Wizard › Bankieren › Bankkoppeling.
- Open het tabblad ING API.
- Klik op Koppelen. Heb je al een koppeling met de ING? Dan staat er Vernieuwen in plaats van Koppelen; die knop werkt hetzelfde.
Je gaat nu direct door naar Mijn ING Zakelijk. Ga verder met stap 3.
Zie je Genereer Koppel Link staan?#
Dan werk je in deze administratie als accountant, boekhouder of administratiebeheerder. Asperion gaat er in dat geval van uit dat iemand anders bij de ING tekent, en laat je een koppellink genereren in plaats van meteen door te sturen naar de bank.
- Klik op Genereer Koppel Link. Er verschijnt een veld met een link naar de ING.
- Klik op kopiëren en stuur de link naar de persoon die bij de ING mag tekenen. Die doet daarmee stap 3.
Zo ziet het tabblad ING API eruit als je de administratie beheert voor iemand anders. De link in dit voorbeeld is niet echt.
De link is persoonlijk en tijdelijk: deel hem niet breder dan nodig en vraag om hem meteen te gebruiken. Werk je vanuit het Accountancy Dashboard met ISM2-administraties, kijk dan eerst bij Bankkoppeling voor dashboardadministraties (ISM2) instellen.
Stap 3. Rekeningen kiezen bij de ING#
Deze stap doe je in de omgeving van de ING, niet in Asperion. Doe hem met het account dat bevoegd is om namens de rekeninghouder te tekenen.
- Log in bij Mijn ING Zakelijk zoals je gewend bent. Heb je een koppellink gekregen, open die dan eerst: je komt op dezelfde inlogpagina uit.
- Kies de rekeningen die je wilt koppelen. Zowel betaal- als spaarrekeningen zijn mogelijk.
- Sla je keuze op. De ING stuurt de gegevens daarna terug naar Asperion en daarmee is de koppeling rond.
Selecteer alle rekeningen die Asperion mag ophalen
Je doorloopt dit proces één keer, ook als je meerdere administraties hebt. Selecteer daarom álle rekeningen waarvoor Asperion gegevens mag ophalen, ook de rekeningen die in een andere administratie horen. Asperion koppelt elke rekening daarna zelf aan het juiste dagboek in de juiste administratie. Een rekening die je hier overslaat, moet je in een nieuwe ronde alsnog toevoegen.
Het resultaat
De koppeling staat. Op het tabblad ING API in het scherm Bankkoppeling zie je nu de rekeningen met het dagboek waaraan ze hangen. Asperion haalt vanaf dat moment elke dag de transacties op en zet ze klaar in de administratie.
Staat er bij een rekening Dagboek ontbreekt? Dan heeft Asperion in deze administratie geen bankdagboek gevonden met die IBAN of met die Referentiecode (Extern). Maak dat dagboek alsnog aan volgens stap 1.
Controleer de aansluiting
Vervangt deze koppeling een oude koppeling, dan zoekt Asperion zelf de aansluiting op de laatst opgehaalde mutatie. Is het een nieuwe koppeling, dan worden de transacties vanaf de dag van activatie opgehaald. Mutaties van vóór dat moment komen er niet vanzelf bij.
Controleer daarom na de activatie of alle mutaties aansluiten, en voeg ontbrekende mutaties handmatig toe.
Wat er daarna gebeurt#
Asperion voegt de losse mutaties automatisch samen tot bankafschriften. Alle mutaties van dezelfde periode komen regel voor regel in hetzelfde bankafschrift, totdat je dat afschrift verwerkt. Komen er daarna nog mutaties voor die periode binnen, dan maakt Asperion een nieuw bankafschrift aan. Voor elke nieuwe periode komt er ook een nieuw afschrift.
Het boeken doe je vanuit het afschrift met de knop Afletteren… bovenin. Zie Bankafschriften afletteren.
De koppeling wijzigen of stoppen#
Wil je rekeningen toevoegen, verwijderen of de koppeling helemaal beëindigen? Dat regel je bij de ING, niet in Asperion. Doorloop stap 2 en stap 3 opnieuw — op het tabblad ING API staat dan Vernieuwen — en geef in Mijn ING Zakelijk aan wat er moet veranderen. Wat je bij de bank vastlegt, is bepalend.
Veelgestelde vragen#
Kan ik ook een ING-spaarrekening koppelen?
Ja. Dat kon vroeger niet en nu wel. Let op één ding: de ING geeft een spaarrekening geen eigen IBAN, maar hetzelfde nummer als je betaalrekening. Asperion kan de spaarrekening dan niet op de IBAN herkennen. Daarom vink je in het bankdagboek Spaarrekening aan en zet je het unieke nummer van die spaarrekening in het veld Referentiecode (Extern). Zie stap 1.
Waar vind ik het unieke nummer van mijn ING-spaarrekening?
In Mijn ING Zakelijk, bij de spaarrekening zelf. Kom je er niet uit, vraag het dan na bij de ING: Asperion heeft geen inzage in je bankomgeving.
Wie moet de koppeling bij de ING afmaken?
De persoon die kan inloggen in Mijn ING Zakelijk en daar bevoegd is om namens de rekeninghouder te tekenen. Je accountant of boekhouder kan dat niet voor je doen, ook niet als die in je administratie werkt. Wat je accountant wél kan doen, is de koppellink voor je genereren en die naar je toe sturen.
Ik kan niet inloggen in Asperion. Hoe kom ik aan de koppellink?
Vraag de koppellink aan de administratiebeheerder van de administratie, of aan je accountant of boekhouder. Die genereert de link op het tabblad ING API in het scherm Bankkoppeling en stuurt hem naar je toe. Met die link doe je stap 3 bij de bank zonder dat je zelf een Asperion-inlog nodig hebt.
Kan ik ook betaal- en incasso-opdrachten versturen?
Ja, als je daarvoor een contract met de ING hebt afgesloten. Je verstuurt die opdrachten vanaf je betaalrekeningen, rechtstreeks vanuit Asperion naar de bank.
Wat gebeurt er als ik daarnaast handmatig mutaties upload?
Dan kunnen mutaties dubbel in de administratie komen te staan. Gebruik een handmatige upload alleen om de eerste aansluiting rond te krijgen, door ontbrekende mutaties aan te vullen. Zodra de koppeling loopt, heb je handmatige uploads niet meer nodig.
Hoe krijg ik oudere mutaties alsnog in mijn administratie?
Via een handmatige download bij de bank en een upload in Asperion. De koppeling haalt met terugwerkende kracht niets op. Neem voor de aanpak contact op met de Asperion-helpdesk.
Wat kost de koppeling?
Of er voor je Asperion-administratie kosten aan de bankkoppeling verbonden zijn, hangt af van je abonnement; wat de koppeling doet en voor wie hij bedoeld is, staat op Bankkoppeling ING Bank op asperion.nl. De kosten die de bank in rekening brengt, staan in de tarieven van de ING. Weet je niet zeker wat voor jou geldt, neem dan contact op met de Asperion-helpdesk.
Disclaimer
Het gebruik van deze functie impliceert de acceptatie van deze disclaimer. SVP aandachtig lezen voordat u de functie gaat gebruiken!
Asperion importeert de data uit de aangeboden bestanden/ bron precies zoals deze door de externe bron, in dit geval de ING Bank, wordt aangeboden. Asperion kan geen enkele garantie geven over de juistheid van de door de externe bron aangeleverde data.
Voor de correctheid van de gegevens uit externe bronnen die in Asperion worden geïmporteerd, zal Asperion nadrukkelijk geen enkele aansprakelijkheid accepteren. Het is verstandig om de in Asperion geïmporteerde gegevens af en toe te controleren op correctheid. Indien de aangeleverde data niet correct blijkt te zijn, dan kunt u daar alleen de leverancier van de externe databron op aanspreken.