Een periodeverdeling is een reeks percentages die samen 100% zijn: één percentage per periode. Daarmee verdeel je een jaarbedrag in één klik over het boekjaar, in plaats van twaalf bedragen te typen.
Wanneer je dit gebruikt#
Bijna niets is elke maand precies gelijk. In de vakantie haal je vaak minder omzet, en in de maand dat je bonussen uitkeert zijn je personeelskosten hoger. Met een periodeverdeling leg je zo’n patroon één keer vast en gebruik je het op elke grootboekrekening waarvoor het klopt.
Een handjevol verdelingen is meestal genoeg: bijvoorbeeld één voor de omzet, één voor de loonkosten en één voor de vaste lasten.
Stappen#
- Ga naar Extra › Budgettering.
- Klik bij Overzicht periode verdelingen op Toevoegen.
- Vul bij Naam in waar deze verdeling over gaat, bijvoorbeeld Omzet met zomerdip.
- Vul bij Beschrijving kort in waarom de verdeling zo loopt.
- Typ per periode een percentage in de rij Percentage. Achter periode 12 staat Rest: dat is het percentage dat nog nodig is om op 100% te komen.
- Klik op Opslaan.
Tip
Je hoeft de percentages niet zelf te bedenken. Kies bij Historische groei een Boekjaar en een Hoofdverdichting, bijvoorbeeld OPBRENGST VERKOPEN. De verdeling wordt dan afgeleid van de cijfers van dat jaar. Dat scheelt typewerk en sluit meestal beter aan bij de werkelijkheid.
Het resultaat
De verdeling staat in de lijst Overzicht periode verdelingen. Vanaf nu kun je hem kiezen in de kolom Verdeling van elke budgetregel.
Werkt het niet?#
- Rest is negatief. Dan tellen je percentages op tot boven de 100%. Verlaag een of meer periodes tot Rest op 0,0% staat.
- De verdeling staat niet in het keuzemenu op een regel. Ververs het budgetscherm. Een verdeling die je zojuist aanmaakte, verschijnt pas in een opnieuw geladen budgetscenario.