Werk je al langer met Asperion, begin je budget dan niet bij nul. Met één handeling zet je de gerealiseerde cijfers van een eerder boekjaar in de matrix en pas je ze daarna aan.
Voordat je begint#
- Er zijn boekingen in het boekjaar dat je wilt importeren. Zonder boekingen komen er nullen in de matrix.
- Je hebt een budgetscenario open staan. Zie Een budgetscenario aanmaken.
Stappen#
- Open je budgetscenario via Extra › Budgettering.
- Kies bij Importeren historische gegevens het Boekjaar waaruit je de cijfers haalt.
- Kies bij t/m boekperiode tot welke periode je importeert. Kies 12 voor een heel jaar.
- Kies bij Kostenplaats welke boekingen meetellen. Standaard staat dit op alle kostenplaatsen.
- Vul bij Groei een percentage in als je alle bedragen tegelijk wilt ophogen. Laat anders 0 staan.
- Klik op Importeren en bevestig met Ja.
Waarschuwing
De import vervangt de budgetbedragen in de perioden die je kiest. Wat je daar zelf had ingevuld, is daarna weg. De perioden erna blijven ongemoeid.
Wil je je oorspronkelijke budget bewaren, maak dan eerst een kopie van het scenario met het pictogram Maak een kopie in het overzicht.
De import kan even duren. Per grootboekrekening wordt het saldo van elke periode overgezet naar dezelfde periode in je budget.
Tip
Het percentage bij Groei geldt voor alle bedragen, dus ook voor je kosten. Wil je alleen de omzet laten groeien, laat Groei dan op 0 staan en gebruik daarna een groeipercentage per regel.
Het resultaat
De matrix staat vol met de cijfers van het gekozen jaar. Je past ze nu aan tot ze kloppen met wat je voor het nieuwe jaar verwacht.
Werkt het niet?#
- Alles blijft op nul staan. In het gekozen boekjaar staan geen boekingen op de winst- en verliesrekening, of je koos een kostenplaats waarop niets geboekt is.
- De omzet staat negatief. Dat klopt: opbrengsten staan negatief in de matrix. Zie Budgetbedragen invullen in de matrix.
- Je importeerde het verkeerde jaar. Importeer opnieuw met het juiste jaar; de nieuwe import overschrijft de vorige.