Ben je net begonnen, dan valt er niets te importeren. Toch hoef je geen twaalf bedragen per regel te typen: vul alleen periode 1 en laat de verdelingen de rest doen.
Voordat je begint#
- Je hebt een budgetscenario aangemaakt en de matrix uitgeklapt.
- Je weet ongeveer welk maandbedrag bij elke grootboekrekening hoort.
Stap 1. Vul alleen periode 1#
Vul voor elke relevante grootboekrekening alleen een bedrag in periode 1 in: het gemiddelde maandbedrag. Verwacht je gemiddeld € 10.000 omzet per maand, vul dan − 10.000 in bij de omzetregel. Bij de huisvestingskosten vul je de maandhuur in als positief bedrag.
Stap 2. Kopieer periode 1 naar alle perioden#
Kies onder de matrix bij Alle regels aanpassen de optie Alle perioden = Periode 1 en bevestig met Ja. Alle periodebedragen komen nu overeen met kolom 1 van hun eigen regel. Dat hoef je dus niet per regel te doen.
Stap 3. Zet een patroon op de regels die variëren#
De huur blijft elke maand gelijk, maar je omzet en veel kosten niet. Kies in de kolom Verdeling per regel de periodeverdeling die daarbij past. Zie Een periodeverdeling op een budgetregel toepassen.
Stap 4. Pas losse bedragen met de hand aan#
Weet je van een eenmalige gebeurtenis — extra omzet uit een project in periode 7, een verzekering die in periode 1 in één keer betaald wordt — typ dat bedrag dan gewoon in dat ene vakje. Klik daarna op Herberekenen.
Het resultaat
Je hebt een compleet gevulde matrix met misschien vijftig ingetypte bedragen in plaats van 1.200.
Werkt het niet?#
- Alle regels aanpassen doet niets. Er staan nog geen bedragen in periode 1. Vul die eerst.
- Het Resultaat is een raar getal. Controleer het teken: kosten positief, opbrengsten negatief.