Elke BTW plichtige onderneming dient op tijd de BTW aangifte in te dienen. Worden er achteraf in het tijdvak dat reeds is ingediend nog aanpassingen gedaan die betrekking hebben op de BTW dan is er een nieuwe aangifte nodig: de suppletie die de eerdere aangifte(n) vervangt.
Het aanmaken van een suppletie aangifte lijkt op het maken van een “gewone” BTW aangifte. Dit laatste wordt op een aparte instructiepagina uitgelegd. Lees meer…..
Kenmerken van een suppletie aangifte#
Een suppletie aangifte is alleen nodig en wordt alleen maar gemaakt over perioden waarover al een eerdere BTW aangifte is gedaan.
Startpunt voor een suppletie aangifte is daarom een bestaande aangifte of aangiften die geheel zijn afgehandeld.
Verdere kenmerken:
- Na indiening zal de belastingdienst de eerdere aangifte vervangen door de suppletie aangifte over dezelfde periode
- Een suppletie aangifte is een complete aangifte die daarnaast de verschillen met de vorige aangifte(n) bevat
- Suppletie aangiften resulteren in een te betalen of te ontvangen bedrag (moet méér dan EUR 1,- zijn!) dat het verschil is tussen de eerdere aangifte(n) en de suppletie aangifte
- Anders dan bij de eerste BTW aangifte over een periode, kan en mag er pas betaald worden nadat een beschikking is ontvangen
- Er kunnen in principe een onbeperkt aantal suppleties over eenzelfde periode gemaakt en ingediend worden. Alleen de laatste aangifte geldt voor de belastingdienst. Raadpleeg de belasting wat de maximale tijd is die u heeft om over een bepaalde periode nog een suppletie in te dienen
- Een suppletie indienen op dezelfde dag als de eerdere aangifte kan niet verwerkt worden door de belastingdienst. Er moet minstens een dag tussen zitten.
- Asperion maakt het ook mogelijk om een suppletie aangifte over een heel jaar aan te maken en in te dienen. Dit is mogelijk ongeacht het aantal reeds ingediende aangiften over een jaar en ongeacht of aangiften per maand, kwartaal of jaar ingediend worden.
- Een suppletie over een heel jaar (jaaraangifte) zal dan alle eerdere voor dat jaar ingediende aangiften en/of suppletie aangiften vervangen.
De functionele mogelijkheden en beperkingen worden hoofdzakelijk ingegeven door hetgeen de belastingdienst al dan niet toestaat of kan verwerken. Dit kan van tijd tot tijd veranderen. Asperion zal de software daar zo snel mogelijk op afstemmen. Het verdient altijd aanbeveling om, bij twijfel, de website van de belastingdienst te raadplegen over de laatste ontwikkelingen in regelgeving omtrent BTW aangiften en suppleties.
Een suppletie aangifte aanmaken#
Voor het aanmaken van een suppletie aangifte moet een nieuwe omzetbelasting berekening gestart worden. Ga daarvoor naar het Overzicht Omzetbelastingen. de menukeus hiervoor hangt af van de gebruikte module :
Menu :AdmInbox-ZZP > Belasting > BTW Aangifte (Tab: BTW)
Menu :Module FINANCIEEL > Extra > Omzetbelasting > BTW Aangifte (Tab: BTW)
De Aangifte beheer pagina wordt getoond met een overzicht van aangiften die zijn aangemaakt of ingevoerd in Asperion in het geselecteerde jaar.
Op het scherm worden aangiften en suppleties uit het lopende boekjaar getoond.
- Bepaal voor welke periode(n) een suppletie aangemaakt moet worden
- Klik op het suppletie icoon op de regel van deze aangifte
De suppletieknop wordt alleen getoond als er daadwerkelijk, op grond van de gedane boekingen, een suppletieaangifte nodig of mogelijk is.
Asperion verzamelt nu de BTW bedragen en grondslagen uit de administratie en vult deze in een nieuw aangemaakte suppletie aangifte in. Ook worden de verschillen met de eerdere aangifte berekend en in de aangifte vermeld als de muisaanwijzer op de bedragen worden gezet.
- Controleer de berekende gegevens en vul deze eventueel aan met gegevens die niet uit de administratie volgen zoals aftrek kleine ondernemers regeling (rubriek 5d).
- Klik op Naar versturen voor de volgende stappen.
De suppletie aangifte versturen of indienen#
- Klik nu op Btw-suppletie nu versturen
Het aangiftebedrag kan en hoeft pas betaald te worden nadat u de beschikking van de belastingdienst heeft ontvangen.
Er kan nu teruggekeerd worden naar het BTW aangifte overzichtsscherm met de knop BTW aangifte overzicht :
Een suppletie aangifte kan pas later betaald worden#
Als u de de beschikking heeft ontvangen dan kan er betaald worden conform de instructies van de beschikking. Deze betaling kan niet rechtstreeks vanuit Asperion verricht worden. Het is wel van belang om na betaling met de knop Klik indien betaald aan te geven dat er betaald is.
Jaar suppletie aangifte maken#
Asperion maakt het ook mogelijk om een suppletie aangifte over een heel jaar aan te maken en in te dienen. Dit is mogelijk ongeacht het aantal reeds ingediende aangiften over een jaar en ongeacht of aangiften normaal per maand, kwartaal of jaar ingediend worden.
Een jaaraangifte zal dan alle eerdere voor dat jaar ingediende aangiften en/of suppletie aangiften vervangen.
De mogelijkheid hiertoe wordt geboden nadat alle aangiften over alle perioden van een jaar zijn ingediend en de status betaald hebben.