Soms klopt de waarde van je voorraad niet meer: prijzen zijn veranderd, of artikelen zijn minder waard geworden. Met de herwaardeerfunctie pas je de waarde van een hele selectie artikelen in één keer aan. Asperion boekt het verschil automatisch.
Voordat je begint#
- Op het tabblad Financieel van de inTrade-instellingen staat een grootboekrekening bij GB rekening – Herwaardering voorraad. Daar komt het waardeverschil op.
- Je weet welke artikelen je wilt herwaarderen. Herwaarderen raakt de hele voorraad van die artikelen.
Stappen#
- Ga naar Artikelen › Voorraad › Herwaarderen.
- Beperk de selectie op Artikel, Crediteur, Hoofdcategorie of Subcategorie.
- Klik op Zoeken om te zien welke artikelen in je selectie vallen.
- Klik op Herwaarderen.
Zonder selectie gebeurt er niets
Klik je op Herwaarderen zonder eerst een selectie te maken, dan meldt het scherm Geen selectie opgegeven. Kies eerst een artikel of een categorie.
Het resultaat
De voorraadwaarde van de geselecteerde artikelen is aangepast. Het verschil is geboekt op de rekening voor herwaardering, met de voorraadrekening als tegenrekening.
Herwaarderen kan ook per artikel#
Pas je op de artikelkaart met de hand de Verrekenprijs aan, dan herwaardeer je daarmee de aanwezige voorraad van dat ene artikel. Ook dat levert een financiële mutatie op. Werk je met Direct automatisch herwaarderen, dan gebeurt hetzelfde automatisch zodra je een inkoopfactuur confronteert met een afwijkende inkoopprijs.
Bij een vaste verrekenprijs werkt het anders
Kies je in de instellingen voor Op basis van vaste verreken prijs (vvp), dan verandert de verrekenprijs niet bij het confronteren en komt het prijsverschil op de rekening Prijsverschillen inkoop. De waarde van je bestaande voorraad blijft dan ongewijzigd.
Controleer het resultaat#
Draai na een herwaardering het voorraadoverzicht met Waarden tonen aan, en vergelijk de totale voorraadwaarde met wat er op je balans staat. Wijkt het af, kijk dan in de voorraadmutaties wat er precies geboekt is.