Het voorraadoverzicht is je belangrijkste controlemiddel: het toont per artikel hoeveel er ligt, wat er in backorder of in bestelling is, en desgewenst wat het waard is. Je kunt het overzicht ook voor een datum in het verleden draaien.
Stappen#
- Ga naar Artikelen › Voorraad › Voorraadoverzicht.
- Laat Peildatum op Actueel staan voor de stand van nu.
- Wil je ook artikelen zien die op dit moment niet op voorraad zijn, zet dan Alle tonen aan.
- Wil je de financiële waarden zien, zet dan Waarden tonen aan.
- Beperk zo nodig op Artikel, Hoofdcategorie, Subcategorie of Artikelstatus.
- Klik op Zoeken.
Het resultaat
Per artikel zie je de beschikbare voorraad, en daarnaast wat er in backorder of in bestelling staat. Met Waarden tonen krijg je er de voorraadwaarde en de verkoopwaarde bij, berekend met de actuele verreken- en verkoopprijzen. De totale voorraadwaarde staat op de laatste pagina van het rapport.
Een historisch overzicht#
Zet Peildatum op Historisch om te zien hoe de voorraad er op een eerder moment voor stond. Je kunt kiezen op twee manieren:
- Op mutatiedatum: alle voorraadmutaties tot en met de opgegeven datum worden meegenomen.
- Op boekjaar en periode: alle mutaties die tot en met die periode zijn verwerkt.
Geen waarden in een historisch overzicht
De optie Waarden tonen is bij een historisch overzicht niet beschikbaar. Asperion bewaart de historische verreken- en verkoopprijzen niet, dus een waardebepaling in het verleden kan het programma niet maken.
Waardebepaling rond de jaarafsluiting#
Het actuele overzicht met Waarden tonen aan is in de praktijk vaak de beste benadering. Zijn de prijzen en de aantallen sinds de gewenste peildatum niet veranderd, dan is de waardering zelfs precies gelijk aan de actuele stand — bijvoorbeeld direct na het verwerken van een voorraadtelling.
Bewaar het overzicht direct na het balansen
Draai en exporteer het actuele overzicht met de waarden erbij zodra je de telling hebt verwerkt, en bewaar dat bestand in je elektronisch dossier. Ligt de peildatum later ver in het verleden, dan is een nauwkeurige historische waardebepaling niet meer mogelijk.
Het rapport exporteren#
Elk rapport wordt eerst op het scherm getoond. Beweeg de muis over het downloadpictogram en kies het gewenste formaat; Asperion maakt het bestand op de server klaar en zet het klaar om te downloaden.