De module Voorraad houdt van elk voorraadhoudend artikel bij hoeveel er ligt en wat het waard is. Je hoeft daar zelf niets voor te doen: elke pakbon, elke goederenregistratie en elke productie past de voorraad aan en levert een journaalpost op in je voorraaddagboek.
Hoe de voorraadwaarde wordt bepaald#
De waarde van één artikel is de verrekenprijs maal het aantal op voorraad. De totale voorraadwaarde is de som daarvan over alle artikelen, en die waarde hoort gelijk te zijn aan wat er op je balans staat.
Waar de verrekenprijs vandaan komt
De verrekenprijs staat op het tabblad Prijzen van de artikelkaart. Werk je met Direct automatisch herwaarderen, dan wordt hij bij elke geconfronteerde inkoopfactuur bijgewerkt. Werk je met een vaste verrekenprijs, dan blijft hij staan. Zie inTrade-instellingen: Financieel.
Wat de voorraad verandert#
| Gebeurtenis | Effect op de voorraad |
|---|---|
| Goederenregistratie op een inkooporder | Aantal omhoog; waarde naar de voorraadrekening en de tussenrekening Nog te ontvangen facturen. |
| Pakbon op een verkooporder | Aantal omlaag; de artikelen gaan uit de voorraad. |
| Journaliseren van de verkoopfactuur | De inkoopwaarde van de omzet wordt geboekt. |
| Productie gereedmelden | Onderdelen eraf, samengesteld artikel erbij. |
| Handmatige mutatie op de artikelkaart | Aantal en waarde aangepast, met een boeking via het gekozen mutatietype. |
| Import van een voorraadtelling | Aantallen en waarde bijgewerkt naar de getelde stand. |
Wat je zelf doet#
- Regelmatig het voorraadoverzicht draaien om aantallen en waarde te controleren.
- Verschillen, breuk en eigen gebruik met een handmatige mutatie verwerken.
- Bij de jaarafsluiting de voorraad tellen en de telling importeren.
- Zo nodig de voorraad herwaarderen.