Met Digipoort stuur je je btw-aangifte en je opgaaf ICP rechtstreeks vanuit Asperion naar de Belastingdienst. Daarvoor is een PKI-overheidscertificaat nodig. Op deze pagina kies je met welk certificaat je verstuurt, en upload je zo nodig je eigen certificaat.
Digipoort is het elektronische loket van de Rijksoverheid: een beveiligde lijn waarover ondernemers en hun intermediairs berichten uitwisselen met overheidsorganisaties. De btw-aangifte is zo’n bericht.
Elk bericht wordt met een certificaat versleuteld en ondertekend. Zo’n PKI-overheidscertificaat koop je bij een van de aangewezen certificaatproviders. Certificaten zijn relatief duur, en daarom zijn er twee alternatieven: het certificaat van je accountant of boekhouder, als die het voor je administratie beschikbaar stelt, of het verzamelcertificaat van Asperion, tegen een kleine vergoeding per verzending.
Voordat je begint#
- Je hebt toegang tot de Setup Wizard nodig. Zie je die niet staan, vraag het dan aan je Administratie Beheerder.
- Beheer je meerdere administraties vanuit het Accountancy Dashboard? Regel het certificaat dan één keer op dashboardniveau in plaats van per administratie. Lees Digipoort certificatenbeheer voor intermediairs.
- Kies je voor het Asperion verzamelcertificaat, zorg dan voor voldoende prepaid tegoed: elke verzending kost punten. Zie de tarieven.
De verzendwijze kiezen#
Op het tabblad Algemeen kies je met welk certificaat je standaard verstuurt. Bij het versturen van een aangifte kun je daar nog van afwijken.
- Niet indienen via Digipoort (handmatig)
De standaardinstelling. Je verstuurt niet via Asperion en vult je aangifte zelf in op belastingdienst.nl. - Asperion verzamel certificaat
Je verstuurt met het certificaat van Asperion. Je moet daarvoor eerst akkoord gaan met de voorwaarden; zie de volgende paragraaf. Per verzending worden punten van je prepaid tegoed afgeboekt. - Eigen Certificaat
Je verstuurt met je eigen certificaat, dat je zelf hebt geüpload. Deze keuze is pas aan te klikken als er een certificaat staat. - Accountant Certificaat
Je verstuurt met het certificaat van de accountant die aan je administratie is verbonden. Deze keuze is pas aan te klikken als die accountant zijn certificaat voor je administratie beschikbaar heeft gesteld.
Voor een onderneming met weinig verzendingen per jaar is een eigen certificaat meestal te duur. Het Asperion verzamelcertificaat is dan de eenvoudigste oplossing; het certificaat van je accountant is de goedkoopste, als het beschikbaar is.
Akkoord gaan met de voorwaarden van het verzamelcertificaat#
- Kies Asperion verzamel certificaat. Onder je keuze verschijnen de voorwaarden.
- Lees de voorwaarden. Je kunt ze afdrukken met het printerpictogram ernaast.
- Zet een vinkje bij Ik ga akkoord. Zolang dat vinkje er niet staat, is je keuze niet definitief.
Asperion legt de datum vast en de naam van de gebruiker die namens de administratie akkoord gaat. Wil je het akkoord later intrekken, gebruik dan de knop Intrekken Akkoord op hetzelfde scherm.
Je eigen certificaat uploaden#
Ga op hetzelfde scherm naar het tabblad Certificaat. Staat er nog niets, dan meldt Asperion dat er nog geen certificaat is geüpload.
- Klik op Upload. Het venster Uploaden van een Certificaat opent.
- Kies bij Certificaat het certificaatbestand op je computer. Dat is het bestand dat je van je certificaatprovider kreeg.
- Vul bij Wachtwoord het wachtwoord in waarmee het certificaat is versleuteld. Dat kreeg je van je provider, of je gaf het zelf op bij de aanvraag.
- Klik op Uploaden.
Het resultaat
Asperion controleert het bestand en het wachtwoord en bewaart het certificaat als beide kloppen. Op het tabblad Algemeen is Eigen Certificaat nu aan te klikken. Vergeet niet die keuze ook echt te maken: zonder dat blijft je oude verzendwijze staan.
Wil je later een ander certificaat gebruiken, verwijder dan eerst het certificaat dat er staat en doorloop deze stappen opnieuw.
Werkt het niet?#
- Eigen Certificaat is grijs. Er staat nog geen certificaat. Upload het eerst op het tabblad Certificaat.
- Accountant Certificaat is grijs. Je accountant heeft nog geen certificaat voor jouw administratie beschikbaar gesteld. Vraag het je accountant.
- Je keuze voor het verzamelcertificaat blijft niet staan. Ga eerst akkoord met de voorwaarden. Zonder het vinkje Ik ga akkoord wordt de keuze niet definitief.
- Je verzending gaat niet door. Controleer je prepaid tegoed. Elke verzending met het Asperion verzamelcertificaat kost punten, en bij een leeg saldo stopt de verzending.
- Asperion waarschuwt dat je op administratieniveau zit. Je beheert meerdere administraties. Regel het certificaat dan op dashboardniveau, niet hier.