Omzetbelasting en ICP opgave beheer

Het beheer van aangiften Omzetbelasting en opgaven ICP in de module Financieel vindt plaats vanuit het Overzicht Aangiften.
Vanuit deze lijst kunnen historische aangiften geraadpleegd worden en kan de aanmaak van nieuwe aangiften gestart worden.

Voor elke aangifte wordt de aanmaak- en verzendstatus bijgehouden. Ook is zichtbaar of er nog betaald moet worden of dat er nog geld van de belastingdienst ontvangen moet worden.

De aangiften zijn onderverdeeld in verschillende tabs.

• De Omzetbelasting staan onder de tab: BTW
• De intracommunautaire prestaties zijn te vinden onder de tab: ICP.
• De Aansluiting  geeft een overzicht van alle aangiften in het boekjaar en de aansluiting met het grootboek.

In het overzicht worden alleen de aangiften getoond die betrekking hebben op het ingestelde boekjaar.

Overzicht aangiften#

Kies voor de BTW aangiften uit het Menu : Extra > Omzetbelasting > BTW aangifte 

of kies voor een Opgaaf ICP uit het Menu : Extra > Omzetbelasting > Opgaaf ICP 

In het scherm dat wordt geopend kan ook op de TAB bladen BTW of ICP geklikt worden.

Het overzicht geeft de aangiften of opgaven aan in een boekjaar. Selecteer een boekjaar met het selectiemenu bovenaan en klik op Zoeken als u niet de aangiften van het gewenste boekjaar ziet.

Heeft u nog geen aangifte aangemaakt? Dan is de lijst uiteraard leeg. Raadpleeg dan de instructies voor het aanmaken of wijzigen van nieuwe- of historische aangiften.

De meeste informatie in het overzicht spreekt voor zich. Voor elke aangifte is de informatie in de Status kolommen van belang.
De status wordt met een icoon en een tekst aangegeven. Een aantal statussen worden hier nader uitgelegd :

Icoon	Tekst	Uitleg
	Concept	De aangifte heeft de conceptstatus. Deze kan nog bekeken, aangepast of verwijderd worden. Klik op het vergrootglas om deze aan te passen en/of definitief te maken.
	Moet ingediend worden	De aangifte is definitief maar is nog niet verstuurd. Deze kan nog bekeken of verwijderd worden met het prullenbak icoon. Klik op de knop Indienen bij de belastingdienst om de aangifte te versturen, Raadpleeg de instrucies voor verzending…
	Uitgezet	De aangifte is ter accordering uitgezet.
	Verwerking door belastingdienst	Deze aangifte is onderweg naar de belastingdienst en in afwachting van een ontvangstbevestiging. Door met de muis over de tekst te gaan wordt zichtbaar hoe ver de verzending gevorderd is. Het icoon  geeft aan dat een stap nog niet voltooid is.
	Te betalen of ontvangen	Deze aangifte is al ingediend en een elektronische ontvangstbevestiging is ontvangen. Door met de muis over de tekst te gaan wordt zichtbaar dat alle stappen van het verzendproces succesvol zijn doorlopen tot en met de ontvangstbevestiging (= “Ingediend”). Het BTW bedrag moet slechts nog ontvangen of betaald worden. Klik dan op de knop Klik indien betaald. Als definitief met de belastingdienst is afgerekend,
	Afgehandeld	De aangifte is afgerond en er is met de belastingdienst afgerekend. Met het vergrootglas kunnen achteraf altijd de details van de aangifte bekeken worden. Verwijderen is niet meer mogelijk. Als het groene icoon ontbreekt, dan betreft het een historische aangifte die niet vanuit de administratie is berekend/aangemaakt noch verzonden. Let Op : De belastingdienst heeft weliswaar (elektronisch) bevestigd dat ze de aangifte hebben ontvangen. Dat betekent nog NIET dat de inhoud door de fiscus is geaccepteerd. Log in bij de belastingdienst om dit te controleren.

Aansluiting van BTW aangiften met het grootboek#

Op een aparte tab in het aangiften overzicht staat de aansluit pagina.

Dit overzicht geeft direct aan of de BTW aangiften aansluiten met de boekhouding. Eventuele verschillen (laatste kolom) duiden op de noodzaak om suppletie aangiften te doen of correcties aan te brengen.