Met een jaarovergang zet je de eindsaldi van een boekjaar over naar de beginbalans van het volgende boekjaar. Je genereert er zelf een vanuit het Overzicht jaarovergangen, zo vaak als nodig is. Wil je dit niet elke keer zelf doen, dan kun je het ook automatisch laten gebeuren.
Zo genereer je een jaarovergang#
- Ga naar Boekhouding > Jaarovergang > Uitvoeren.
- Klik bij het boekjaar waarvoor de jaarovergang ontbreekt op Jaarovergang. Je komt in het scherm Jaarovergang genereren.
- Kies bij Type wat er met de saldi gebeurt. Saldi automatisch overzetten staat voorgeselecteerd; dat is de gebruikelijke keuze.
- Staat er een vinkje bij Activa? Haal het weg als je de afschrijvingen niet opnieuw wilt laten genereren.
- Klik op Doorgaan.
- Krijg je een melding te zien? Lees die en klik nog een keer op Doorgaan, of op Terug als je toch wilt stoppen.
Je komt daarna terug in het Overzicht jaarovergangen. De nieuwe jaarovergang staat er met de datum, het resultaat en je gebruikersnaam, en de knop Jaarovergang staat nu bij het volgende boekjaar dat aan de beurt is.
De twee typen jaarovergang#
Saldi automatisch overzetten#
Dit is de gebruikelijke keuze. Asperion zet de saldi van het boekjaar over naar periode 0 van het volgende boekjaar. Het resultaat van de winst- en verliesrekeningen komt op de grootboekrekening die daarvoor in je administratie is ingesteld; welke dat is, staat op het scherm zelf.
Bij dit type staat er ook een veld Dagboek. Asperion vult daar zelf een memoriaal in. Laat dat staan als je geen reden hebt om iets anders te kiezen.
Saldi niet overzetten#
Kies dit als de beginbalans van het volgende boekjaar er al is, bijvoorbeeld omdat je een auditfile hebt ingelezen of de balans handmatig hebt ingevoerd. Asperion zet de saldi dan niet over. Het veld Dagboek verdwijnt en de uitleg onderin het scherm verandert mee.
Afschrijvingen opnieuw laten genereren#
Is dit voor je administratie ingesteld, dan staat er bij Activa een vinkje: Automatisch alle afschrijvingen voor <boekjaar> genereren. Laat je het aan staan, dan genereert Asperion in het nieuwe boekjaar de afschrijvingen van al je activa opnieuw. Meer hierover lees je bij activa voor een heel jaar afschrijven.
Werkt het niet?#
De knop Jaarovergang is grijs. Je genereert één jaarovergang tegelijk, en dat is altijd de oudste die nog ontbreekt. Zodra die klaar is, komt de knop bij het volgende boekjaar vrij. Zijn álle knoppen grijs, kijk dan bij Overzicht jaarovergangen.
Na Doorgaan kom je op een melding in plaats van op het overzicht. Dat is een controle die Asperion vóór het genereren doet, bijvoorbeeld Ter informatie : Er zijn journaalposten die niet geboekt zijn.. Klik op Doorgaan om toch verder te gaan, of op Terug om eerst iets anders te doen.
Het veld Dagboek is er niet. Dan staat Type op Saldi niet overzetten. Zet het terug op Saldi automatisch overzetten.
TIP
Is een boekjaar helemaal afgerond? Sluit de boekperiodes dan af, zodat er niet alsnog in geboekt wordt.