Asperion heeft een complete btw-functionaliteit. Je maakt onbeperkt btw-codes aan en gebruikt ze bij het boeken. Elke boeking is daardoor vooraf al gerubriceerd, zodat je een btw-aangifte rechtstreeks uit je boekingen genereert: snel en nauwkeurig.
Op deze pagina staat welke aangiften en opgaven Asperion ondersteunt, waar je ze vindt en naar welke pagina je doorklikt voor de uitleg per functie.
Let op
Welke van deze functies je in een administratie ziet, hangt af van de module(s) en het soort abonnement. Mis je een functie? Vraag het je Administratie Beheerder of de HelpDesk.
Tip voor gebruikers van AdmInbox ZZP
AdmInbox ZZP is speciaal voor zzp’ers ontwikkeld. De btw-functionaliteit is daar, in samenwerking met de Belastingdienst, eenvoudiger gemaakt, zodat je ook zonder boekhoudkundige achtergrond aangifte kunt doen. Lees de btw-aangifteflow voor de zzp’er.
Twee manieren om aangifte te doen#
Asperion kent twee flows om een btw-aangifte samen te stellen. Je kiest er één; de aangiftesoftware eronder is dezelfde.
De standaard manier, in de module Financieel#
De standaard manier hoort bij de module Financieel. Die geeft je de meeste vrijheid bij het samenstellen van de aangifte en is bedoeld voor ervaren boekhouders met kennis van de fiscale kant van de omzetbelasting. Op deze pagina en de pagina’s eronder staat die manier beschreven.
De vereenvoudigde flow, samen met de Belastingdienst#
Gebruik je de module Financieel, dan kun je ook kiezen voor de tweede flow, ontwikkeld in nauwe samenwerking met de Belastingdienst. Die is eenvoudiger van opzet: in een paar opeenvolgende schermen maak je de aangifte aan, dien je hem online in en betaal je hem. Ook zonder fiscale kennis, en met minder kans op fouten.
Meer achtergrond bij deze flow lees je in Informatie over de nieuwe flow.
De functies en rapportages#
BTW-aangifte en suppletie#
Asperion genereert een btw-aangifte uit je geboekte financiële gegevens. De rubrieken die je voor de aangifte nodig hebt, worden automatisch berekend en voorgesteld. Daarna pas je de aangifte aan, controleer je hem en maak je hem definitief.
- Aanmaken van een BTW-aangifte
- Aanmaken van een BTW suppletie aangifte
- Aangifte per maand, kwartaal of jaar?
Opgaaf ICP#
Lever je goederen of diensten aan partijen in andere EU-landen, dan dien je daarvoor een aparte opgaaf voor de omzetbelasting in: de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Met ICP Opgave leidt Asperion die opgaaf af uit de geboekte gegevens in je administratie.
Btw betaald in EU terugvragen#
De btw over inkopen of kosten die je in een EU-land hebt betaald, vraag je in eigen land terug. Het scherm Te vorderen BTW betaald in EU (Inkoop) maakt daarvoor een overzicht van de betaalde btw per land.
Op hetzelfde scherm staat het tabblad Verkoop, ook bereikbaar via BTW › BTW Verkoop EU. Daar vraag je het spiegelbeeld op: de af te dragen btw die je in rekening bracht voor leveringen of diensten naar EU-landen en die je niet via de Nederlandse aangifte aangeeft.
Beheer van aangiften en opgaven#
Alle aangiften omzetbelasting en opgaven ICP beheer je vanuit één centrale overzichtslijst. Zowel BTW › BTW Aangifte als BTW › ICP Opgave opent die lijst; bij ICP Opgave staat hij meteen gefilterd op ICP.
Vanuit de lijst raadpleeg je oude aangiften en start je een nieuwe. Per aangifte houdt Asperion de aanmaak- en verzendstatus bij. Ook zie je een herinnering als er nog een bedrag betaald moet worden aan of ontvangen van de Belastingdienst.
Aangiftestatus in Openstaande handelingen#
Op de startpagina staan de openstaande handelingen van je administratie. Voor de btw-aangifte herinnert Asperion je daar aan drie dingen:
- Er moet een nieuwe aangifte ingediend worden voor een zojuist verstreken aangifteperiode.
- Er staat nog een conceptaangifte open die je moet afmaken en indienen.
- Er moet nog een bedrag betaald worden aan of ontvangen van de Belastingdienst.
Wat je vooraf instelt in de Setup Wizard#
Voordat je de btw-functies gebruikt, leg je in de Setup Wizard minimaal dit vast:
- Het btw-nummer van de onderneming of de fiscale eenheid.
- Het tijdvak: maand, kwartaal of jaar, waarover je de btw-aangifte en de opgaaf ICP aanmaakt.
- De btw-codes, voor zover ze niet al standaard aanwezig zijn.
- Of Asperion de btw-saldi na elke aangifte op nul stelt. Daarmee sluit elke aangifte precies aan op je administratie. Lees hoe je dit instelt.
Copilot: btw-aangifte laten accorderen#
Met de Copilot-functie laat je de btw-aangifte gestructureerd goedkeuren voordat je hem indient bij de Belastingdienst.
Accorderen via de PortalDesk#
Heeft de administratie de module PortalDesk, dan kun je de aangifte eerst door je cliënt laten accorderen. Cliënten krijgen daar automatisch een herinnering per e-mail over, en van elke stap in het accorderingsproces houdt Asperion een gedetailleerde log bij.
Versturen via Digipoort#
Een definitieve btw-aangifte, suppletieaangifte of opgaaf ICP verstuur je vanuit Asperion digitaal naar de Belastingdienst, via Digipoort.
Alle pagina’s over btw en ICP#
- Instellen BTW flow conform de Belastingdienst
- Aanmaken van een BTW-aangifte
- Aanmaken van een BTW suppletie aangifte
- Aanmaken van een Opgaaf ICP
- Overzicht betaalde BTW inkoop/kosten in EU landen
- Omzetbelasting en ICP opgave beheer
- BTW of ICP aangiften per maand, kwartaal of jaar?
- Administratief verwerken van de BTW-aangifte
- Copilot: BTW aangifte accorderen
- Een BTW-Aangifte / Opgaaf ICP versturen via Digipoort
- Copilot: BTW aangifte inzien, accorderen en betalen – gebruiker uitnodigen (ISM-2)
- Kleineondernemersregeling (KOR) instellen
- Valideer BTW nummers voordat ze gebruikt worden
Zoek je iets anders? Zoek op ‘BTW’ in de online help.