Met de instelling Jaarovergang automatisch genereren laat je Asperion de jaarovergang zelf draaien zodra dat nodig is. Je boekjaren blijven dan op elkaar aansluiten zonder dat je eraan denkt. In uitzonderingsgevallen genereer je er alsnog zelf een.
De automatische jaarovergang aanzetten#
- Open het tabblad Instellingen.
- Klik op Wijzigen. Zolang je dat niet doet, zijn de velden op dit scherm grijs en kun je niets aanpassen.
- Zet onder Jaarovergang een vinkje bij Jaarovergang automatisch genereren.
- Klik op Opslaan.
In hetzelfde blok staan Grootboekrekening jaarovergang en Dagboek voor jaarovergang. Die twee gebruikt Asperion bij elke jaarovergang die het genereert, ook bij de automatische.
Resultaat#
Vanaf nu genereert Asperion de jaarovergang zelf op de momenten hieronder. Je ziet elke jaarovergang terug in het Overzicht jaarovergangen, met de datum, het resultaat en de gebruiker.
Wanneer Asperion een jaarovergang genereert#
Niet na elke boeking. Er zijn twee momenten:
- Je gaat in een nieuw boekjaar werken. Zodra je de boekperiode in de administratie statusbalk op een nieuw jaar zet, komen de eindsaldi van het jaar ervoor mee naar dat nieuwe jaar.
- Je boekt achteraf nog iets in het vorige boekjaar. Daarmee kunnen de eindsaldi van dat jaar veranderen. Asperion merkt dat en genereert de jaarovergang naar het huidige boekjaar opnieuw.
Let op
Boek je in een boekjaar dat ouder is dan het vorige — werk je in 2026, dan dus in 2024 of eerder — dan gebeurt er niets automatisch. Dat is met opzet, want zo’n jaarovergang is lang niet altijd gewenst. Heb je hem wel nodig, genereer de jaarovergang dan zelf.
Wat er bij een automatische jaarovergang gebeurt#
Genereer je een jaarovergang zelf, dan kies je onderweg een paar dingen. Automatisch is er niets te kiezen en gaat het altijd zo:
- De saldi worden overgezet. Wil je dat niet, zet deze instelling dan niet aan en genereer elke jaarovergang zelf.
- De afschrijvingen op vaste activa worden opnieuw gegenereerd. Dat gebeurt eenmalig, bij de eerste automatische jaarovergang, en alleen als je dat zo hebt staan bij de Vaste Activa instellingen.
Werkt het niet?#
Je kunt het vinkje niet aanklikken. Het scherm staat op slot tot je op Wijzigen klikt. Doe dat eerst, zet daarna het vinkje en sluit af met Opslaan.
Na een boeking in een ouder boekjaar is er geen jaarovergang gekomen. Dat klopt: automatisch gaat alleen het vorige boekjaar mee. Genereer de jaarovergang zelf voor de jaren die ertussen liggen.
Een activum dat je achteraf toevoegde, schrijft niet af in het nieuwe jaar. Voeg je in het vorige boekjaar nog een activum toe, dan komen de afschrijvingsposten daarvan niet vanzelf mee. Genereer de jaarovergang daarna zelf en kies daarbij de optie om alle afschrijvingen opnieuw te genereren.