Een jaarovergang zorgt ervoor dat de beginbalans van een boekjaar aansluit op de eindsaldi van het voorgaande boekjaar. Daardoor sluiten je boekjaren op elkaar aan. In het scherm Overzicht jaarovergangen zie je van elke jaarovergang in je administratie de details.
Boek je later alsnog in een boekjaar waarvoor de jaarovergang al gedraaid is? Dan heb je een nieuwe jaarovergang nodig naar de boekjaren daarna, anders kloppen de resultaten daar niet meer. Asperion geeft in het overzicht aan wanneer dat zo is. Je kunt een jaarovergang zo vaak opnieuw genereren als nodig is.
Menu: Boekhouding > Jaarovergang > Uitvoeren
Wat je in het overzicht ziet#
Elke regel met een datum is een jaarovergang die is gegenereerd. De kolommen betekenen:
- Boekjaar — het boekjaar waarnaar de saldi zijn overgezet.
- Datum — wanneer de jaarovergang is gegenereerd.
- Resultaat — het resultaat dat bij die jaarovergang is verwerkt.
- Gebruiker — wie de jaarovergang heeft gegenereerd.
Ontbreekt er een jaarovergang, dan kleurt het boekjaar rood en staat er een regel als Er is sinds de laatste boeking in 2023 nog geen jaarovergang geregistreerd naar boekjaar 2024.
Een jaarovergang starten vanuit het overzicht#
De knop Jaarovergang#
Klik op Jaarovergang bij het boekjaar waarvoor de jaarovergang ontbreekt. Je komt dan in het scherm Jaarovergang genereren, waar je kiest of de saldi automatisch worden overgezet. Lees verder bij een jaarovergang handmatig genereren.
Een grijze knop Jaarovergang#
Je genereert één jaarovergang tegelijk, en dat is altijd de oudste die nog ontbreekt. Bij de boekjaren daarna is de knop daarom grijs. Zodra de oudste jaarovergang klaar is, komt de knop van het volgende boekjaar vrij.
Alle jaarovergangen van een boekjaar bekijken#
Is een boekjaar meer dan één keer overgegaan, dan staan die jaarovergangen onder elkaar bij hetzelfde boekjaar. Met het plusteken vóór het boekjaar klap je die regels in en weer uit.
Werkt het niet?#
Alle knoppen Jaarovergang zijn grijs. Dan kan ook de oudste jaarovergang niet doorgaan, omdat periode 0 van het volgende boekjaar gesloten is: de beginsaldi kunnen dan niet bijgewerkt worden. Los het zo op:
- Open in de Setup Wizard periode 0 (of het hele boekjaar) van het volgende boekjaar.
- Genereer de jaarovergang.
- Sluit periode 0 (of het hele boekjaar) daarna weer.