PrintCopilot: BTW aangifte accorderen
Met de Copilot functie is de BTW-aangifte gestructureerd goed te laten keuren voor indienen bij de Belastindienst.
Voor wie?
Het laten accorderen van aangiften is van toepassing in situaties waarbij de persoon die moet accorderen niet dezelfde persoon is als de persoon die de aangifte aanmaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een accountant die zijn cliënt laat accorderen of een boekhouder die een directielid laat accorderen.
Hoe werkt het?
Deze accorderingsfunctie sluit aan bij het reguliere BTW aangifte proces. Na aanmaken van een nieuwe aangifte op de gebruikelijke wijze kan de accountant of boekhouder de aangifte met één muisklik ter accordering aanbieden. De cliënt wordt automatisch als volgt op de hoogte gesteld:
- Per e-mail voorzien van een directe link naar de aangifte.
- Middels een notificatie in de web applicatie.
De cliënt kan de aangifte bekijken, vragen stellen per chat, de aangifte goedkeuren of afkeuren. Afgekeurde aangiften zijn vervolgens na controle / wijziging opnieuw ter accordering in te dienen.
Functionaliteit activeren
Op de volgende wijze kan het accorderen via een taak aangezet worden: Setup Wizard > Ondernemingsgegevens > BTW instellingen > BTW aangifte accorderen via taak
De nieuwe functionaliteit is momenteel nog niet te gebruiken in combinatie met de optie: “BTW aangifte flow conform Belastingdienst” die op dezelfde pagina aan-/uitgezet kan worden.
Stap 1: Ter accordering aanbieden door de accountant of boekhouder:
- Bereken de BTW aangifte zoals u gewend bent en maak deze definitief.
- In het overzicht van aangiften wordt op de regel met de nieuw definitief gemaakte aangifte, de knop Accorderen getoond. De functionaliteit moet daarvoor wel aangezet zijn in de setup wizard. Door op het wijzig icoontje bij de aangifte te klikken is er een log op te vragen, waarin de verschillende statuswijzigingen zijn terug te vinden incl. de reden van een eventuele afkeuring.
- Door op accorderen te klikken kan degene uitgenodigd worden om de aangifte te accorderen.
- Laten Accorderen
Het is mogelijk de aanvraag eenmalig niet te laten accorderen. - Verzenden na Akkoord
Na goedkeuring zal de aangifte automatisch bij de Belastingdienst worden ingediend. Meer informatie over het geautomatiseerd versturen van de BTW aangifte is te vinden op de volgende pagina. - Accorderen door
De uitnodiging per e-mail en de notificaties om de aangifte te accorderen worden naar de gekozen persoon gezonden. De BTW aangifte is echter ook nog goed te keuren door anderen die binnen de administratie over voldoende rechten beschikken. - Bericht
Het ingevulde bericht zal terugkomen als chatbericht en zal tevens in het logje worden opgenomen.
Stap 2: Accorderen door cliënt of collega
Uitnodiging
Degene die is uitgenodigd om de aangifte te accorderen ontvangt zowel een e-mail voorzien van notificatie en een directe link naar de te accorderen aangifte.
 |
 |
Accordering via de Copilot
- Aangifte Overzicht:
Dit overzicht bevat alle nog te accorderen aangiften en degene die al zijn geaccordeerd maar nog ingediend dienen te worden bij de Belastingdienst. Zodra de BTW aangifte is ingediend bij de Belastingdienst zal deze niet meer voorkomen in het overzicht - Aangifte Details:
Middels het: "Toon aangifte" linkje kan een PDF preview van de aangifte worden opgevraagd. Deze zal groot in beeld worden weergegeven en is daarnaast als PDF te downloaden. Middels de buttons onderaan de pagina is de aangifte goed- dan wel af te keuren. Bij een afkeuring dient verplicht een reden van afkeuring opgegeven te worden, waarna de accountant op de hoogte gesteld zal worden middels een notifcatie.
Formulier
Buttons na gebruik Formulier 
- Chat
Via het chatgedeelte zijn vragen te stellen aan degene die de BTW aangifte klaar heeft gezet. Diegene zal een notificatie krijgen van het klaarstaande bericht voorzien van een directe link zodat de aangifte bij de beantwoording ook direct in beeld staat.
Stap 3: Corrigeren afgekeurde aangifte & het indienen bij de Belastingdienst
Afgekeurde aangifte - corrigeren
Wanneer er bij het uitzetten van de aangifte is gekozen voor geautomatiseerd verzenden van de aangifte via Digipoort en de aangifte is goedgekeurd, dan kan deze derde stap helemaal worden overgeslagen. Wanneer de aangifte echter is afgekeurd, dient deze gecorrigeerd te worden alvorens deze opnieuw is aan te bieden:
- Aan de status is te zien dat er een actie benodigd is.
- Via het wijzig icoontje kan de aangifte worden aangepast en defintief gemaakt. Na het aanpassen komt de button: "Accorderen" weer in beeld en kan de aangifte zoals beschreven bij stap 1 opnieuw worden uitgezet ter accordering.
Direct indienen - zonder accordering
Door over de button: "Wacht op akkoord" te bewegen met de muis zal een uitklapmenu in beeld komen waarmee de accountant direct naar de accorderingspagina kan gaan, maar ook de aanvraag direct in kan dienen bij de Belastindienst.
Nuttige links :