Produceren gaat in drie zetten: je maakt een productiebon zodat iemand de onderdelen kan verzamelen, je zet de productie in gang, en je meldt hem gereed. Pas bij die laatste stap verandert je voorraad.
Stap 1. De productiebon maken#
- Vink in het blok Productie orders de order aan.
- Laat de keuze onderaan op Aanmaken productiebon staan en klik op Uitvoeren.
- Geef aan hoeveel stuks je nu gaat produceren. Wil je alles maken, laat het voorgestelde aantal dan staan.
- Klik op Opslaan.
Het resultaat
De productiebon krijgt een uniek nummer met de prefix uit je nummeringsinstellingen, bijvoorbeeld prod3, en staat in het blok Productie bonnen.
Klik op het pdf-icoon om de bon te openen en af te drukken. Op de bon staat welk artikel geproduceerd wordt en welke onderdelen daarvoor uit het magazijn gehaald moeten worden. Niet-voorraadhoudende onderdelen, zoals manuren, staan niet op de bon.
Meerdere bonnen tegelijk
Vink de regels in de eerste kolom aan en klik op Uitvoeren; dan maakt Asperion alle bonnen in één keer.
De onderdelen gaan nog niet uit de voorraad
Bij het maken van de productiebon verandert er niets aan je voorraad. Dat gebeurt pas bij het gereedmelden.
Stap 2. De productie starten#
- Zijn alle onderdelen verzameld? Vink dan in het blok Productie bonnen de regel aan.
- Kies In productie en klik op Uitvoeren.
De productie verhuist naar het blok In productie en blijft daar tot je hem gereedmeldt. Zijn niet alle onderdelen gevonden, open de productiebon dan met het wijzig-icoon en pas het aantal aan dat je wél kunt maken.
Stap 3. Gereedmelden#
- Vink in het blok In productie de regel aan.
- Klik op het vlag-icoon of kies de gereedmeldactie en klik op Uitvoeren.
Het resultaat
De regel verdwijnt uit In productie. Tegelijk gebeurt er, minder zichtbaar, dit: de gebruikte onderdelen gaan uit de voorraad, het geproduceerde aantal komt erbij, en Asperion maakt de journaalposten die alle voorraadwaarden in het grootboek bijwerken. Verkooporders die op dit artikel wachtten, worden nu leverbaar — je ziet dat aan de kleur van de backorders.
Wat er financieel gebeurt#
- De voorraadwaarde neemt toe met het aantal maal de verrekenprijs van het samengestelde artikel.
- De aantallen en waarden van de voorraadhoudende onderdelen nemen af.
- Voor niet-voorraadhoudende onderdelen verandert er niets aan aantal of voorraadwaarde. Hun waarde wordt tegengeboekt op de grootboekrekening van het type inkoopwaarde omzet uit hun subcategorie.
- Het verschil tussen de verrekenprijs van het samengestelde artikel en de som van de onderdelen komt op de rekening voor het productieresultaat.
Overweeg een aparte rekening voor productiekosten
Gaat het om loonkosten, dan is een eigen grootboekrekening Productie loonkosten overzichtelijker. Door de debitering worden de totale loonkosten in een productieperiode lager: ze zijn immers niet uitgegeven maar omgezet in voorraadwaarde. Je kunt het effect ook via een balansrekening laten lopen als je het pas later ten laste van de winst-en-verliesrekening wilt brengen.
Werkt het niet?#
Er zijn minder artikelen geproduceerd dan de bedoeling was
Corrigeer dat met handmatige voorraadmutaties: verlaag de voorraad van het samengestelde artikel, boek de overgebleven onderdelen weer bij, en boek defect geraakte onderdelen af met een mutatietype als Breuk. Zie Voorraadmutaties bekijken.
Tijdens de productie blijken er extra onderdelen nodig
Haal die uit de voorraad en boek de mutatie meteen goed, bijvoorbeeld op Breuk. Dat is eenvoudiger dan achteraf uitzoeken waar het verschil vandaan komt.
De boekingen kloppen niet
Draai de boekingen terug en corrigeer de instellingen van de subcategorie. Doe dit direct na de eerste productie, niet na honderd. Vraag zo nodig de Asperion Helpdesk om hulp.