PrintActiva voor een heel jaar afschrijven
Naast de mogelijkheid om activa selectief per periode af te schrijven is het ook mogelijk om jaarlijks, in één keer alle afschrijvingen per periode voor alle activa ineens voor een heel jaar te genereren. Dat kan in veel gevallen een hoop werk schelen en voorkomt dat er een periode wordt vergeten. Deze mogelijkheid is gekoppeld aan de jaarovergang en kan per administratie worden ingesteld.
Deze functie is een aanvulling op de reeds bestaande uitgebreide versie van het Vaste Activa Beheer die onderdeel vormt van de module Financieel. Voor gebruikers van de AdmInbox ZZP geschieden alle afschrijvingen reeds automatisch in de achtergrond dus hoeft er in die administraties niets apart ingesteld te worden.
Instelling vooraf
Administraties zonder de module AdmInbox ZZP kunnen van deze funcite gebruik maken door dit in te stellen in de Setup Wizard. Wanneer u geen toegang tot de Setup Wizard heeft, vraag dan of de beheerder van de administratie en/of uw boekhouder of accountant om dit in te stellen.
- Kies Menu : Menu : Algemeen > Setup Wizard > Vaste Activa en klik op het tabblad Instellingen
- Vink het hokje aan als er bij een jaarovergang van de functie gebruik gemaakt moet kunnen worden.
- Selecteer, als dit nog niet gebeurd is, het gewenste dagboek voor die afschrijvingen.
De functie bij de jaarovergang gebruiken
De functie kan gebruikt worden tijdens het doen van een jaarovergang, bijvoorbeeld aan het begin van een nieuw boekjaar :
- Kies Menu : Grootboek > Jaarovergang
- Klik op de knop Jaarovergang
Bij gebruik van deze functie zullen alle afschrijvingsjournaalposten voor alle activa in alle perioden van het nieuwe jaar worden gegenereerd. Uiteraard wordt er alleen afgeschreven totdat een activum de hiervoor ingestelde restwaarde heeft bereikt. Eventuele bestaande journaalposten worden dan overschreven. Het voordeel is uiteraard dat dit veel sneller gaat dan de selectieve methode, waarbij de perioden één voor één gekozen moesten worden. Het voordeel is dat geen enkel activum en geen enkele periode wordt vergeten. Bij grotere aantallen activa kan dit enige tijd in beslag nemen. Het is in dat geval raadzaam om alleen de functie aan te vinken op het moment dat dit nodig is.
Tip
Als de jaarovergang ook op automatisch is ingesteld dan wordt het genereren van alle afschrijvingen van alle activa in een nieuw boekjaar, mits dit zoals hier beschreven is ingesteld, meteen ook uitgevoerd!
Periodieke afschrijvingen controleren
Het verdient aanbeveling om, nadat periodieke afschrijvingen zijn gedaan, te controleren of dit correct verlopen is. Per activum kan dit worden gecontroleerd op de activum kaart > tabblad boekingen. Voor een totaaloverzicht van alle activa kan het beste het Boekwaarde overzicht of het Controle overzicht geraadpleegd worden.
Ook zou de Winst- en Verliesrekening geraadpleegd kunnen worden. Met name het Resultatenoverzicht geeft dan direct inzicht in de som van afschrijvingen die toegevoegd zijn aan de Winst- en Verliesrekening over de betreffende periode.
Nuttige links :