PrintActiva periodiek afschrijven
Na de invoer van alle activa kan met de beschikbare Activa rapportage gecontroleerd worden of er een correcte aansluiting is met het totaal aan boekwaarden op de balans. Als dit punt is bereikt, dan kan begonnen worden met het periodiek afschrijven van activa. Dit afschrijven gebeurt altijd voor alle activa tegelijkertijd. Dan wordt geen activum vergeten. Activa kunnen per maand, kwartaal of jaar worden afgeschreven.
Elke afschrijving op een activum vormt een kostenpost op de Winst- en Verliesrekening. Tegelijkertijd wordt op de balans het cumulatieve totaal aan afschrijvingen voor dat activum opgehoogd. Dit alles wordt bereikt door het genereren van afschrijvingsjournaalposten. Deze journaalposten kunnen met een paar muisklikken voor alle activa tegelijkertijd worden gegenereerd.
Wat er gebeurt bij afschrijvingen
Afschrijven op activa is een periodiek terugkerende handeling. Als een periodieke afschrijving wordt gedaan, dan wordt voor elk activum berekend hoeveel er voor dat activum afgeschreven moet of kan worden. Vervolgens wordt voor elk activum een aparte journaalpost aangemaakt in de geselecteerde periode. Daarbij wordt het afschrijfbedrag op de balansrekening voor cumulatieve afschrijvingen credit geboekt tegen debet op de Winst- en Verliesrekening voor afschrijvingen. Welke rekeningen hiervoor gebruikt worden, wordt bepaald door de instellingen bij het activum type waartoe het activum behoort. Meer over activum typen....
Periodieke afschrijving genereren
- Kies Menu : Extra > Vaste Activa Administratie en klik op het tabblad Activa
De lijst met alle activa die in gebruik zijn wordt getoond:
Alleen voor de activa die op deze lijst staan zal een periodieke afschrijving gegenereerd gaan worden.
- Klik op de knop Afschrijven
Nog te registreren activa?
Het is mogelijk dat een boodschap wordt getoond dat er nog nieuw aangeschafte activa te registreren zijn of reeds verkochte activa te desinvesteren zijn.
In dat geval kan het wenselijk zijn om dit eerst af te handelen alvorens de afschrijvingen voor alle geselecteerde activa in een periode met deze functie te genereren.
- Kies het gewenste Dagboek.
Het voor activa afschrijvingen ingestelde dagboek zal vermeld worden. Als het nog niet (correct) is ingesteld dan is een éénmalige instelling hier voldoende. Dit dagboek zal dan voortaan voor alle afschrijvingen gebruikt worden tenzij dit in de Setup Wizard veranderd wordt.
Het is voor de overzichtelijkheid raadzaam om een apart dagboek voor afschrijvingen te gebruiken. - Voer de Datum van de journaalpost in.
Voor de overzichtelijkheid wordt geadviseerd om altijd de laatste datum van een afschrijfperiode te gebruiken. Bijvoorbeeld 31 maart voor de afschrijvingen over periode 3 of het 1e kwartaal. - Boekjaar en Periode die bij de ingevoerde datum horen worden automatisch voorgesteld.
- Kies door aanvinken aan of maand- en/of kwartaal- en/of jaarboekingen gegenereerd moeten worden.
Door altijd alles aan te vinken geeft de zekerheid dat voor alle activa de afschrijving zal plaatsvinden.
. - Klik op Bevestigen
Als er in een periode al eens afschrijvingen zijn gedaan, dan wordt dit op het scherm vermeld met een boodschap zoals hier weergegeven. Alle bestaande afschrijfposten worden in dat geval geactualiseerd als er iets is veranderd voor een activum (bijvoorbeeld een aanpassing van de restwaarde). Er wordt nooit meer dan één keer per activum en per periode een periodieke afschrijving uitgevoerd. - Klik op Bevestigen
De journaalposten worden aangemaakt en u keert terug naar het scherm om nog meer afschrijvingen te kunnen doen over andere perioden. Omdat de laatste instellingen bewaard zijn gebleven weet u precies waar u gebleven was. Klik op Sluiten om terug te keren naar het overzicht van alle activa.
Periodieke afschrijvingen controleren
Het verdient aanbeveling om, nadat periodieke afschrijvingen zijn gedaan, te controleren of dit naar wens verlopen is. Per activum kan dit worden gecontroleerd op de activum kaart > tabblad boekingen. Voor het effect op alle activa kan het beste het Boekwaarde overzicht of het Controle overzicht geraadpleegd worden, met name t/m de periode waarover zojuist is afgeschreven.
Ook zou de Winst- en Verliesrekening geraadpleegd kunnen worden. Met name het Resultatenoverzicht geeft dan direct inzicht in de som van afschrijvingen die toegevoegd zijn aan de Winst- en Verliesrekening over de bewuste periode.
Afschrijvingen voor een heel jaar genereren.
Naast de hier beschreven mogelijkheid om activa selectief per periode af te schrijven is het ook mogelijk om jaarlijks, in één keer alle afschrijvingen voor alle activa over een heel jaar te genereren. Dat kan in veel gevallen een hoop werk schelen terwijl geen enkele periode vergeten kan worden. Het gebruik van deze mogelijkheid verloopt via de functie van de jaarovergang en is te gebruiken als dit voor de administratie is ingesteld. Lees meer.....
Nuttige links :