Menu : Instellingen > Setup Wizard > Rekeningschema > Grootboekrekeningen
In een administratie bevinden zich grootboekrekeningen op de balans, waarvan het saldo uiteindelijk op € 0.00 moet lopen. Op deze grootboekrekeningen worden tijdelijk bedragen geboekt, die veelal op een later moment afgeboekt worden.
Een voorbeeld is een grootboekrekening van het type kruisposten om de mutaties die van bank naar bank of naar de kas overgeheveld worden te boeken.
De gebruiker kan zelf bepalen welke grootboekrekeningen afgeletterd moeten worden. Het is logisch dat alleen grootboekrekeningen van het rekening type Balans (overig) en Kruisposten hiervoor in aanmerking komen.
Deze grootboekrekeningen moeten hiervoor gekenmerkt worden d.m.v een vink op de kaart van grootboekrekening: Dit doet u alsvolgt :
- Kies menu :
Algemeen > Setup Wizard > Rekeningschema > Grootboekrekeningen - Klik vervolgens op het nummer van de betreffende grootboekrekening om de details op te vragen.
- Zet een vink achter ‘Afletter rekening’ .
Als dit niet mogelijk is, dan is de rekening niet van het juiste rekeningtype (Balans of kruispost). - Sla vervolgens de instelling op met de knop Opslaan
Meerdere rekeningen tegelijk instellen#
Het is ook mogelijk om een aantal (of alle) grootboekrekeningen in één keer van de “afletter vink” te voorzien.
Dit gaat alsvolgt :
Wordt er op deze wijze een grootboekrekening van een niet geschikt rekeningtype als afletter rekening aangemerkt, dan is dat geen probleem want deze rekening wordt dan toch niet getoond bij de afletter functie. Op het detailscherm van een grootboekrekening die niet voldoet aan het criterium, is de vinkbox voor Afletter rekening dan ook niet aanwezig.
Nuttige links :
- Afletter functie grootboekrekeningen
- Handmatig Grootboekrekening afletteren
- Automatisch Grootboekrekening afletteren
- Comprimeren Grootboekrekening
(helptekst in ontwikkeling)