Verkoopfacturen maken met een G-rekening

Moet je klant een deel van je factuur op je G-rekening betalen? Zet de G-rekening aan bij die debiteur en gebruik de factuurlayout Asperion G-Rekening v2.0. De factuur toont dan welk bedrag naar je G-rekening gaat en welk bedrag naar je gewone bankrekening.

Wat is een G-rekening?#

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening. Werk je als onderaannemer of uitlener, dan betaalt je opdrachtgever het deel voor loonheffingen en btw op die rekening. Welk percentage dat is, spreek je samen af. De regels lees je bij de Belastingdienst: G-rekening aanvragen, gebruiken, muteren, deblokkeren of opheffen.

Voordat je begint#

• Je hebt het IBAN van je G-rekening en het afgesproken percentage per debiteur.
• Je bankrekeningnummer staat bij Verkoop › Facturatie Instellingen › Algemeen. Daar vraagt de factuur het restantbedrag op.

Stap 1. Het standaardpercentage invullen#

1. Ga naar Verkoop › Facturatie Instellingen › Algemeen en klik op Wijzigen.
2. Vul bij G-Rekening percentage het percentage in dat je met de meeste opdrachtgevers afspreekt.
3. Klik op Opslaan.

Stap 2. De G-rekening aanzetten bij een debiteur#

1. Ga naar Verkoop › Debiteuren › Overzicht en klik op de debiteur.
2. Klik op het tabblad Financieel/Fiscaal en daarna op Wijzigen.
3. Zet een vinkje bij G-rekening:. Bij Huidig percentage: staat nu het standaardpercentage. Heb je met deze debiteur iets anders afgesproken? Pas het dan aan.

   

4. Klik op Opslaan.

Stap 3. Een factuurlayout maken#

Je maakt eerst een kopie van het sjabloon en zet daarin het IBAN van je G-rekening.

1. Ga naar Verkoop › Facturatie Instellingen › Layout Overzicht (oud).
2. Klik bij Asperion G-Rekening v2.0 op het pictogram Dupliceer.
3. Geef bij Naam nieuwe layout: een naam die je herkent en klik op Kopiëren.
4. Ga naar Verkoop › Facturatie Instellingen › Layout Overzicht en klik bij je nieuwe layout op Wijzigen.
5. Klik op het blok Regel voor G Rekening. Vervang beide keren XXXXXXXXX door het IBAN van je G-rekening.
6. Klik op Opslaan.

De bedragen vult Asperion zelf in met de autotekstcodes G-Rekening Bedrag, BTW Bedrag, Bankrekeningnr en G-Rekening Restant Bedrag. Meer over het aanpassen van een layout lees je in De Layout Editor 2.0.

Stap 4. De layout op een factuur gebruiken#

1. Ga naar Verkoop › Facturatie › Nieuwe Factuur, kies de debiteur en klik op Opslaan.
2. Kies bij Factuur layout je nieuwe layout en klik op Opslaan.
3. Voeg je factuurregels toe en klik op Voorbeeld om de pdf te bekijken.

Een voorbeeld met een factuur van € 1.000,00 plus € 210,00 btw en een percentage van 30:

Gebruik je de G-rekening voor een hele groep debiteuren? Dan kun je de layout ook instellen bij een debiteursoort. Zie Beheer van debiteursoorten.

Werkt het niet?#

• Het vinkje G-rekening: staat niet op het tabblad. Vul eerst een G-Rekening percentage in (stap 1) en open de debiteur opnieuw.
• Het bedrag op de factuur klopt niet meer met het percentage. Het bedrag wordt vastgelegd als je de conceptfactuur maakt. Heb je daarna het percentage aangepast? Maak dan een nieuwe conceptfactuur.
• Een debiteur zonder G-rekening krijgt toch een G-rekeningregel. De layout toont altijd de btw-regel naar de G-rekening, ook bij € 0,00 voor loonbestanddelen. Kies voor die debiteur een andere Factuur layout, en maak de G-rekeninglayout niet je standaardlayout.
• Op de factuur staat nog XXXXXXXXX. Je hebt stap 3 niet afgerond of niet opgeslagen. Open de layout en vul het IBAN van je G-rekening in.

Zie ook#

• Inkoopfacturen betalen via een G-rekening
• Instellingen van een debiteur vastleggen
• Layout Editor 2.0
• De module Facturatie