Betaal je een onderaannemer of uitlener met een G-rekening? Stel dan bij die crediteur het percentage en het IBAN van de G-rekening in. Het betalingsvoorstel splitst elke factuur daarna in twee betalingen.
Wat is een G-rekening?#
Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening van je onderaannemer of uitlener. Daarop betaal je het deel van de factuur dat bestemd is voor loonheffingen en btw. Zo beperk je je risico bij ketenaansprakelijkheid of inlenersaansprakelijkheid. Welk percentage naar de G-rekening gaat, spreek je samen af.
Wanneer je een G-rekening gebruikt en welke regels gelden, lees je bij de Belastingdienst: G-rekening aanvragen, gebruiken, muteren, deblokkeren of opheffen.
Voordat je begint#
- Je hebt het IBAN van de G-rekening en het afgesproken percentage.
- Je betaalt je inkoopfacturen met een betalingsvoorstel. Zie een betalingsvoorstel maken.
De G-rekening instellen#
- Ga naar Inkoop › Crediteuren › Overzicht en klik op de crediteur.
- Klik op het tabblad Fin./Fiscaal en daarna op Wijzigen.
- Zet een vinkje bij G-rekening:. De velden G-Rekening percentage en G-Rekening IBAN verschijnen.
- Vul bij G-Rekening percentage het percentage in dat naar de G-rekening gaat. Vul bij G-Rekening IBAN het IBAN van de G-rekening in.
- Klik op Opslaan.
Het resultaat
De instelling geldt voor alle facturen van deze crediteur die je via het betalingsvoorstel betaalt.
Betalen met een G-rekening#
Je betaalt zoals altijd via Bank › Betalingen › Betalingsvoorstel.
- In het voorstel staat een stippellijn onder het IBAN van de crediteur. Houd je muis erop, dan zie je bijvoorbeeld Betreft gesplitste betaling. Er wordt 20% overgemaakt op G-Rekening met het IBAN van de G-rekening.
- Maak je de betaalbatch, dan wordt elke factuur twee betalingen: het percentage naar de G-rekening, de rest naar het gewone IBAN van de crediteur.
Een voorbeeld met een factuur van € 280,00 en een percentage van 20:
| Betaling naar | Bedrag |
|---|---|
| De G-rekening | € 56,00 |
| Het IBAN van de crediteur | € 224,00 |
Controleren? Ga naar Bank › Betalingen › Betaalbatches en klik bij de batch op het pdf-pictogram. Per factuur staan er twee regels, elk met een eigen IBAN en Te betalen bedrag.
De G-rekening uitzetten#
- Open de crediteur via Inkoop › Crediteuren › Overzicht.
- Klik op het tabblad Fin./Fiscaal en daarna op Wijzigen.
- Haal het vinkje bij G-rekening: weg en klik op Opslaan.
Het resultaat
Een nieuwe betaalbatch betaalt de hele factuur weer op het IBAN van de crediteur. De stippellijn in het betalingsvoorstel is weg.
Het percentage en het IBAN van de G-rekening blijven bewaard. Zet je het vinkje later weer aan, dan staan ze er nog.
Werkt het niet?#
- Het vinkje bij G-rekening: is grijs. Klik eerst op Wijzigen.
- Geen stippellijn in het betalingsvoorstel. Het vinkje staat niet aan, of je hebt niet op Opslaan geklikt. Open de crediteur en controleer het tabblad Fin./Fiscaal.
- Het batchdetail toont één regel met het IBAN van de G-rekening en het hele bedrag. Dat is de ingeklapte weergave per crediteur. Klik op het pictogram Alle regels uitklappen om beide betalingen te zien, of open de pdf.