De gegevens van crediteuren behoren tot de zogenaamde stamgegevens van de administratie en ze worden bewaard op de crediteuren kaart. Het juist en zo volledig mogelijk invullen van stamgegevens is voor de administratie van essentieel belang. Deze gegevens hoeven slechts éénmalig ingevoerd te worden zodat ze vervolgens overal gebruikt kunnen worden waar ze in het programma nodig zijn. Dat scheelt tijd, zoekwerk en vooral ook mogelijke fouten bij de invoer.
Daarnaast is via de crediteuren kaart ook dynamische informatie uit de administratie te vinden die betrekking heeft op de crediteur zoals op het tabblad ‘Facturen’. Ook kan op de crediteurkaart informatie bewaard worden over contactpersonen, belangrijke correspondentie en reclamaties.
Het overzicht van alle debiteurkaarten is te vinden via het Menu: Inkoop > Crediteuren / Leveranciers
Klik op een crediteur en de crediteurkaart wordt geopend.
Bijvoorbeeld:
Voorbeeld van een crediteurenkaart – tabblad Details.
Het is mogelijk dat de kaart wordt geopend op een ander tabblad. Dit kan ingesteld worden door de administratiebeheerder in de Setup Wizard.
Er zijn, afhankelijk van de abonnementsvorm, een aantal tabbladen beschikbaar als volgt :
Tabblad Details#
Hier worden de belangrijkste adresgegevens van de relatie bewaard.
Tabblad Fin. Fiscaal#
Hier worden de belangrijkste financiéle en fiscale instellingen bewaard. Zoals bank- en BTW informatie.
Tabblad Facturen#
Alle facturen die alleen betrekking hebben op deze relatie kunnen hier getoond worden.
Tabblad Correspondentie#
Hier kunnen correspondentiegegevens, notities en bijlagen bewaard worden.
Tabblad Contactpersonen#
Als de relatie meerdere contactpersonen heeft die, afhankelijk van een bepaalde functie, gecontacteerd of geadresseerd dienen te worden, dan kunnen die personen hier bewaard en ingesteld worden.Lees meer…..
Tabblad vaste boekingen#
Bewaar hier vaste boekingen die op deze relatie betrekking hebben.
Tabblad Reclamaties#
Bewaar hier de gegevens over eventuele reclamaties bij de relatie.
Tabblad Notities#
Bewaar hier extra notities die betrekking hebben op de relatie.