Het monitoren van de vrije ruimte (Forfait) van de werkkostenregeling
Door de beschikbare vrije bestedingsruimte voor kosten onder de WKR regeling in de gaten te houden, kunnen kostenoverschrijdingen (en extra belastingaanslagen) voorkomen worden. In Asperion kan de nog te besteden vrije ruimte permanent berekend worden met de kengetallenfunctie.
Voordat de vergoeding die onder de WKR vastgelegd kunnen worden moeten de hiervoor benodigde instellingen al gedaan zijn.
Klik hier voor meer informatie over die instellingen.
Ook moeten de uitkeringen en vergoedingen mbt de WKR op de juiste manier geboekt zijn.
Klik hier voor meer informatie over de wijze van boeken.
Als u nog niet vertrouwd bent met de kengetallenfunctie,
klik dan hier voor meer informatie over het aanmaken en gebruiken van kengetallen in rapportages.
Het WKR percentage 2015 instellen als bedrijfskenmerk
Eerst wordt een vaste waarde ingevoerd die het voor 2015 geldende percentage ertegenwoordigd voor de WKR regeling. In dit geval is dit 1,2% (oftewel een factor 0,012) van de totale loonsom. Om deze waarde in een kengetal voor de berekening van de vrije ruimte (forfait) te gebruiken wordt een zogenaamd Bedrijfskenmerk aangemaakt.
- Kies : Menu Algemeen > Setup Wizard > Rekeningschema > Rapportage kengetallen.
- Klik op tabblad Bedrijfskenmerken”
- en klik op Toevoegen.
Het kengetal voor het forfait aanmaken
De berekening van het forfait of de vrje ruimte geschiedt op basis van een percentage van de fiscale loonsom, waarbij het percentage jaarlijks wordt vastgesteld. Nu kan de formule opgesteld worden voor het kengetal dat op elk moment in rapportages de vrije ruimte (forfait) kan berekenen, op grond van de (momentane) loonsom enerzijds en de reeds uitgekeerde vergoedingen en gemaakt WKR kosten anderszijds.
- In de kengetallenfunctie, Klik op het tabblad Definitie van Kengetallen
- Klik op Toevoegen
- Vul nu de gegevens in voor het nieuwe Kengetal voor de saldo berekening WKR
- Selecteer vervolgens de grootboekrekening van de fiscale loonsom
- en vermenigvuldig deze met het bedrijfskenmerk WKR % 2015,
- verminder deze met de grootboekrekening(en) waarop de verstrekkingen die binnen het forfait vallen zijn geboekt
- en de grootboekrekening(en) die gekoppeld zijn aan de BTW code(s) aangemaakt voor de werkkostenregeling
Onderaan het scherm wordt de formule op vereenvoudigde c.q. overzichtelijke wijze weergegeven :
Controleer de correcte berekening en weergave
Nadat het kengetal is ingesteld en de eerste facturen / bedragen zijn geboekt i.v.m de werkkostenregeling, controleer dan eerst of het kengetal correct is aangemaakt, door het berekende saldo te controleren, zoals te zien is in de
- Balans/verlies en Winst rekening,
- het Resultatenoverzicht of de
- Periodenbalans