PrintKengetallen geven snel inzicht in de resultaten
Een kengetal of financiële ratio is een verhoudingsgetal dat is samengesteld uit de financiële gegevens van de onderneming, bijvoorbeeld de brutowinstmarge, de current ratio, de omzet per m2 etc. Omdat het gebruik ervan snel inzicht geeft in de financiële situatie, worden ze vaak gebruikt als analyse-instrument. Gebruikers kunnen kengetallen zelf samenstellen die relevant zijn voor de eigen bedrijfssituatie.
Kengetallen zijn beschikbaar in de volgende rapportages:
- Balans / Winst & Verlies
- Resultatenoverzicht
- Periodenbalans
Om de kengetallen zichtbaar te maken op de rapporten, kan er bij de rapportage selectie worden gekozen voor: "Tonen Kengetallen".
Als deze is optie is geselecteerd, wordt bij het opvragen van het rapport de kengetallen berekend en vervolgens in de rapportage weergegeven. Dit kan voor grote rapportages invloed hebben op de verwerkingstijd.
Om deze reden is het tonen van kengetallen niet standaard geselecteerd.
In de rapportage is vervolgens het kengetal af te lezen: (zie voorbeeld "Bruto marge")
Fig. Voorbeeld Rapportage
Aanmaken en bewerken van kengetallen
Voor het onderhoud en het aanmaken van kengetallen kunt u terecht in de Setup Wizard.
Hier kunt u formules voor de kengetallen samenstellen en onderhouden.
Kies via het Menu: 
> Setup Wizard, Rekeningschema > Rapportage kengetallen
In dit overzicht staan de kengetallen die reeds zijn aangemaakt. Hier kunnen bestaande kengetallen worden aangepast en nieuwe kengetallen worden toegevoegd.
Klik op een omschrijving van een bestaand kengetal of op het potlood-icoon om deze te bewerken.
Klik op de knop "Toevoegen" om een nieuw kengetal aan te maken.
Fig. (Overzicht van kengetallen)
Fig. (Definitie van het kengetal)
| Veldnaam | Beschrijving van het veld |
|
| Omschrijving | : | Omschrijving van het kengetal. Eigen omschrijving |
| Beschrijving | : | Een uitgebreidere omschrijving van het kengetal. Indien deze is ingevuld, komt deze tekst als mouseover van het veld 'Tekst op rapport' op het rapport. Op deze wijze kan de betekenis van het kengetal nader worden uitgelegd. |
| Tekst op rapport | : | Omschrijving van het kengetal, zoals deze wordt afgebeeld in de rapportages. De omschrijving die hier wordt opgegeven komt zo op het rapport. v.b.: "Bruto Marge in %" |
| Afdrukken na | : | Bepaalt de locatie waar het kengetal wordt weergegeven op het rapport. Het kengetal wordt afgebeeld op de rapportages zodra de (sub)totalen van de gekozen verdichting zijn afgedrukt. Extra mogelijkheid is het afdrukken aan het eind van het rapport. Dan wordt het kengetal als apart blok weergegeven. (Niet beschikbaar in iedere rapportage) |
| Formaat | : | Bepaalt hoe het kengetal wordt weergegeven. Weergave als % (percentage) of als Bedrag met 0, 1, of 2 decimalen. |
| Nabewerking | : | Eventuele nabewerking voor weergave kengetal. Mogelijkheden: Absolute waarde of Tekenomkering. Absolute waarde geeft de uitkomst altijd positief weer en Tekenopkering maakt van een positief resultaat een negatief en vice versa |
| Actief | : | Hiermee wordt het kengetal uitgeschakeld en wordt dan niet afgedrukt in de rapportages. Bijvoorbeeld als het kengetal/formule nog niet compleet is en deze nog niet gebruikt kan worden. |
| Formule | : | Hier kunt u de formule voor het kengetal samenstellen. Met de keus uit: Balansbegrippen, Hoofd(verdichtingen), grootboekrekeningen en statische bedrijfskenmerken (zie alinea over bedrijfskenmerken). TIP |
Voorbeelden van kengetallen:
| Bruto Marge % | : | (Brutowinst/Omzet) * 100% |
| Current Ratio | : | (Vlottende Activa/Kort Vreemd Vermogen) |
| Quick Ratio | : | (Vlottende Activa - Voorraden)/Kort Vreemd Vermogen |
| Winstmarge | : | (Bedrijfsresultaat/Omzet) |
Vele andere voorbeelden zijn te vinden op het internet, met hun betekenis.
Aanmaken en bewerken van bedrijfskenmerken
Als onderdeel van de formule voor het samenstellen van een kengetal, kan er worden gekozen voor een bedrijfskenmerk.
Dit zijn statische gegevens, die niet voortkomen uit de financiële data. Bijvoorbeeld het aantal medewerkers (FTE) in dienst.
Zo kunnen er kengetallen worden gemaakt zoals: Omzet per medewerker (OMZET / FTE).
Deze statische bedrijfskenmerken kunnen worden toegevoegd via de tab: "Bedrijfskenmerken".
Fig. (Overzicht van bedrijfskenmerken)
In dit overzicht staan de beschikbare bedrijfskenmerken. Hier kunnen bestaande kenmerken worden aangepast en nieuwe worden aangemaakt.
Klik op een omschrijving van een bestaand kenmerk of op het potlood-icoon om deze te bewerken.
Klik op de knop "Toevoegen" om een nieuw kenmerk aan te maken.
Fig. (Bedrijfskenmerk details)
Geef een omschrijving, deze komt straks terug in de lijst met bedrijfskenmerken bij het samenstellen van een kengetal formule.
De waarde (statisch) wordt dan gebruikt bij het berekenen van de waarde in de formule van het kengetal.