inTrade is de verzamelnaam voor de handelsmodules van Asperion. Je koopt in, houdt voorraad, verkoopt en levert — en elke beweging van een artikel wordt meteen in je financiële administratie geboekt. Je kunt de modules los afnemen of als geheel, bovenop het pakket inBalance Max.
Alles wat met inTrade te maken heeft, staat in het menu Artikelen. Dat ene menu is verdeeld in zeven groepen: Verkooporders, Inkooporders, Productieorders, Artikelen, Voorraad, Rapportages, Artikel Prijzen en Instellingen inTrade.
De vier modules#
inTrade bestaat uit vier modules die je los of samen kunt gebruiken. Ze draaien alle vier op hetzelfde artikelbestand: zonder goed ingerichte artikelen werkt geen van de vier zoals bedoeld.
| Module | Waarvoor je hem gebruikt |
|---|---|
| Verkooporder | Offertes, verkooporders, pakbonnen, vrachtbrieven en zendingen. Van de bestelling van je klant tot de conceptfactuur. |
| Inkooporder | Bestellen bij je leverancier, de ontvangst registreren en de inkoopfactuur confronteren met wat je besteld en gekregen hebt. |
| Voorraad | Aantallen en waarde van je voorraad, handmatige mutaties, herwaarderen en de jaarlijkse telling. |
| Productie | Samengestelde artikelen die je zelf maakt of assembleert uit onderdelen uit je voorraad. |
Hoe de modules samenwerken#
- Een verkooporder reserveert artikelen. Is er te weinig op voorraad, dan bestel je vanuit die order rechtstreeks bij je leverancier — of, bij een samengesteld artikel, bij je eigen productie.
- Een inkooporder die je registreert, verhoogt je voorraad en zet de waarde klaar op de tussenrekening Nog te ontvangen facturen. Bij het confronteren van de inkoopfactuur wordt die rekening weer afgeboekt.
- De voorraad is de teller onder alles: elke pakbon haalt eraf, elke goederenregistratie telt erbij op, en elke mutatie levert een journaalpost op in je voorraaddagboek.
- De productie haalt onderdelen uit de voorraad en zet er samengestelde artikelen voor terug.
Waar je begint#
Neem de inrichting eerst door. inTrade boekt automatisch in je grootboek, en die boekingen kun je achteraf niet zomaar terugdraaien. Vooral de keuze bij Voorraadmutaties verwerken — direct herwaarderen of een vaste verrekenprijs — leg je één keer vast en verander je daarna niet meer.
- Richt je rekeningschema en het voorraaddagboek in.
- Loop de inTrade-instellingen na, tabblad voor tabblad.
- Zet je artikelbestand op: categorieën, prijzen, leveranciers en levertijden.
- Ga daarna aan de slag met de module die je nodig hebt.
Test eerst in een testadministratie
inTrade grijpt diep in je financiële administratie in. Probeer een nieuwe werkwijze eerst in een testadministratie voordat je hem in je echte administratie gebruikt. Twijfel je over de instellingen, overleg dan met je accountant of met de Asperion Helpdesk.