Uw eigen producten samenstellen uit onderdelen

Het productieproces perfect onder controle

De InTrade handelsmodules van Asperion maken het proces van inkoop en verkoop van artikelen en het voorraadbeheer van de artikelen overzichtelijk en efficiënt.
De module Productie voegt daar een dimensie aan toe. Hiermee kunt u op overzichtelijke wijze nieuwe producten samenstellen uit voorraadartikelen, arbeid en andere toevoegingen en deze vervolgens toevoegen aan de voorraad. Dit worden samengestelde artikelen genoemd.

Met de Productie module is o.a. mogelijk:

Samengestelde artikelen beheren
Te produceren artikelen bestellen bij de productieafdeling (vanuit inkoop- en verkooporder).
Het productieproces inzichtelijk maken.
Voorraadbeheer van samengestelde artikelen.

Voor wie?

Doelgroep van de Productiefunctie zijn ondernemingen die gebruik maken van de InTrade modules van Asperion en die, eventueel naast een groothandels- of distributiefunctie, nieuwe artikelen produceren en/of assembleren en verkopen.

Naast beheerders van het productieproces binnen de onderneming, is het van belang dat ook de administratief verantwoordelijken kennis nemen van de koppelingen van het productieproces met de financiële administratie.

Vereiste voorkennis

Bij de uitleg van de module Productie wordt uitgegaan van voldoende voorkennis van productie- en voorraadbeheer in het algemeen en het gebruik van de inTrade handels modules van Asperion in het bijzonder. Met name ervaring in het gebruik van de module Vooraad en het artikelbeheer zullen bijdragen aan een snelle invoering van de module Productie.

Vóórdat U begint.....

De module Productie beschikt over complexe koppelingen met de overige inTrade modules. Koppelingen waarvan het effect niet altijd direct op het scherm zichtbaar is. De sleutel tot een goede werking vormen de juiste instellingen voor artikelen en grootboekrekeningen. En daarvoor is weer een goede kennis van de mogelijkheden van belang. U wordt daarom geadviseerd om de volgende stappen te doorlopen alvorens de module in uw productieomgeving te integreren.

Eerst de online Help geheel doorlezen.....

Het verdient, zelfs voor ervaren inTrade gebruikers, aanbeveling om eerst alle online Help pagina's over de Productie module in zijn geheel door te lezen. Daarna beschikt U over de nodige kennis om de functionaliteit uit te proberen. Pas tijdens het uitproberen zullen de gebruiksmogelijkheden en grenzen in de praktijk pas goed naar voren komen en kunt u beoordelen of- en zo ja, op welke wijze U de module Productie het best kunt inrichten om precies aan te sluiten bij de bedrijfsprocessen en de wijze waarop de financiële informatie gerapporteerd gaat worden.

Eerst testen in een testadministratie

Probeer de nieuwe functionaliteit nooit meteen uit in uw productieomgeving. Gebruik hiervoor een testadministratie.

Zorg voor de juiste instellingen

Lees de checklist voor alle instellingen en voer elke instelling nauwgezet uit. Bij vragen hierover kunt U bij de HelpDesk terecht.

Testen, testen, testen

Test eventueel verschillende instellingsscenario’s om te beoordelen welke het beste bij uw werkwijze past. Controleer of de resulterende financiële mutaties overeenkomen met uw wensen. Test echte situaties afkomstig uit uw eigen bedrijfsprocessen.
Bij twijfel over de geschiktheid kan de HelpDesk duidelijkheid verschaffen.

De module in gebruik nemen

In overleg met de HelpDesk kan de Productie module toegevoegd worden aan uw operationele omgeving. Ook dan geldt de regel : Test de eerste handelingen goed om er zeker van te zijn dat in de live omgeving de module op precies dezelfde wijze is geconfigureerd als in uw testomgeving. Klopt de voorraadbeweging? Kloppen de journaalposten? Klopt het effect op de balans en winst/Verliesrekening?

Download de handleiding

Er is een uitgebreide handleiding (pdf) beschikbaar :

Nuttige links